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ソーシャルデザイン演習/2020/0521

クラウドドライブの活用

ソーシャルデザイン演習/20202020.05.21

第5回目の学習事項

以下、まずは目次を見て、授業の全体を把握してから、順に読み進めて下さい。

本日の目次


はじめに

本日のテーマは、GoogleDrive / GoogleDocs を活用した「共同編集」の体験です。Googleアカウントを持っていることが前提です。

学科サイト SD演習のページの準備

前回同様に、サブページ「氏名/SD演習(ソーシャルデザイン演習)」に、今回の演習用の雛形を準備していただきます。

前回の演習よりも上に表示されるように掲載してください(つまり最新の情報が最初に目に入るように)。

具体的な掲載内容については、後述しています。



1. GoogleDrive の使い方

1.1. マイドライブとは

1.2. マイドライブにファイルをアップロードする

1.3. マイドライブからファイルをダウンロードする


1.4. マイドライブにフォルダをつくって整理する




2. Google Docs

GoogleDocs は GoogleDrive を主たるストレージ(保存場所)とするオフィス系のアプリケーションです。Googleアカウントでログインすることで、ブラウザから利用することができます。
 作成したデータは、GoogleDrive 上に保存されるだけでなく、自分の手元に様々な形式でダウンロードすることもできます。
https://www.google.com/docs/about/

以下、単なる紹介です。ざっくり読んだら、第3節へ進んで下さい。

2.1. Googleドキュメント

https://docs.google.com/document/

2.2. Googleスプレッドシート

https://docs.google.com/spreadsheets/

2.3. Googleスライド

https://docs.google.com/presentation/

2.4. Googleフォーム

https://docs.google.com/forms?usp=mkt_forms

その他

Googleドライブでは、連携する様々なアプリケーションを追加して利用することができます。以下の手順で進んでアプリを追加するだけです。

ドライブで +新規 >その他 > アプリを追加

ファイルの互換性について

作成されたファイルは、Google Docsの 画面では拡張子がついていませんが、実際には、以下のような拡張子がついています。

Microsoft Office 他のファイル形式にも対応しているので、これらをアップしてから Google形式に変換して編集、また逆に、これらの形式でダウンロードすることも可能です。




3. ファイルの共同編集(説明)

GoogleDocs で作成したファイルは、そのリンク先を知っている複数の参加者によって共同編集することができます。
この授業の出席確認シートがその1例です。

3.1. ファイルの共有設定

作業はいたって簡単です。以下の手順です。

fig1.png
1. マイドライブ上に作成したファイルを

  右クリック > 共有

2. リンクを取得 をクリック
3. 制限付き> リンクを知っている全員

これでリンクを通知することで、他者との共有が可能になります。
ただし、ここまでだと、共有は「閲覧のみ」です。

3.2. 共同編集を可能にする。

共同編集を可能にするには、もう一手間。

fig2.png
4.「閲覧者」を「編集者」に変更


3.3. 関係先への案内

上記のダイアログ上で、以下の手順です。

1. リンクをコピー
2. このリンクアドレスを、メールやWebサイトに貼ればOKです。


付記1

ファイルには、共同編集に向いているものと、そうでないものがあります。
以下、ご確認下さい。

付記2

Googleドライブ上で文書や表の共同編集を行うには、それが、GoogleドキュメントGoogleスプレッドシートになっている必要があります。
 WORD や EXCEL のファイルをアップしたままでは、編集ができません。一旦、GoogleDocs アプリで開いた後、ファイルメニューから Google の形式で保存し直すことで、共同編集が可能になります。




4. 演習

本日の演習テーマは、共同編集シートの作成と、メンバー相互による書き込みです。自分の作業よりも、他のメンバーの作成したシートへの書き込み協力の方に時間がかかるかと思いますが、よろしくお願いします。

4.1. 共同編集用のシートを作成

4.2. シートの共有設定と公開

4.3. 他のメンバーが作成したシートに書き込みして下さい。

4.4. 自分のシートに書き込みが入っていることを確認して下さい。




はい。お疲れ様でした。
第5回目は、以上の体験をもって終了とします。時間に余裕のある方は、個人ページのさらなる充実を図って下さい。



APPENDIX


第6回について

次回、5月28日も遠隔です。授業開始前に、ページを更新・アップするので、授業時間を中心に、同様に演習を行なって下さい。




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DATA

Last-modified: 2020-05-21 (木) 12:58:58