Zoom

Zoomミーティング

リアルタイムメッセージングとコンテンツ共有が可能なビデオ会議
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

概要

• アカウントの作成から、ビデオ会議のスタートまで、非常に簡単です。
• PC・スマホで利用できます（メジャーな機種にはほぼ対応）
• 無料のアカウントで40分の複数人数会議が可能
• アカウントを持った人が参加者をメールで招待するだけです
• 招待される側には、アカウントは必要ありません。
  
  

CONTENTS

• 1. アカウントの取得
  • ZOOMにアクセス
  • 「サインアップは無料です」をクリック
  • メールアドレスを入力
  • アカウントが完成
• 2. Zoomクライアントのインストール
• 3. ビデオ会議を主催するには
  • Zoom クライアントを起動します
  • 「新規ミーティング」をクリック
  • 会議に招待する
  • 会議開始後のホスト業務
• 4. ビデオ会議に参加するには
  • Zoom クライアントを起動します
  • 「参加」をクリック
• 5. 会議中のオペレーション
• 6. 会議をスムーズにするには
  • 相手の音声はヘッドフォン等で聴く
  • 同時に話さない
  • 聞くことが中心の場合は、マイクやカメラをミュート
• 7. 参考：Zoom の一人芝居でプレゼン動画
• その他
  • Zoomのサイトで、ビデオ会議をスケジュールするには
  • あなたが被招待者の場合

1. アカウントの取得

招待を受けるだけであれば、アカウント取得は不要です。２に進んでクライアントのインストールを行って下さい。

ZOOMにアクセス

https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

「サインアップは無料です」をクリック

メールアドレスを入力

＞ その後、簡単な情報の入力

アカウントが完成

＞ サインアップで利用可

2. Zoomクライアントのインストール

Zoomのインストーラーは、公式ホームページで配布されています。ダウンロードやインストールにだけであれば、アカウント取得前でも可能です。また、ゲストとしてミーティングに参加するだけなら、アカウント無しで利用できます。

• PCで利用する場合は、以下ホーム画面下部の ミーティング用 Zoomクライアントのダウンロードをクリック
  https://zoom.us/jp-jp/meetings.html
  参考）以下から直接ダウンロードも可能です。
  https://zoom.us/download#client_4meeting

• スマートフォンまたはタブレットの場合は、以下、AppStore、GooglePlayから専用アプリ「ZOOM CloudMeetings」をダウンロードしてくだい。
  • AppStore
  • GooglePlay

• ダウンロードしたインストーラーを起動すると、インストールが始まります。Zoom はシンプルなため、インストール自体に時間はかかりません。また、特に情報を入力する必要もありません。

3. ビデオ会議を主催するには

あなたが会議を主催して、他の方を招待する場合

Zoom クライアントを起動します

通常のアプリケーションの起動と同じです。右のような初期画面が表示されます。

「新規ミーティング」をクリック

• ズームの会議用ウインドウが起動します。

• 音声をつなぐ」ダイアログが表示されます。
  「コンピュータオーディオに参加する」をクリック

• 以上で、会議の開催準備はOKです。
  
  

会議に招待する

• 画面左上の i アイコンをクリックすると、以下の情報が表示されます。
  • ミーティングID
  • パスワード
  • 招待リンク

• 招待相手が Zoom クライアントをインストール済みの場合
  ミーティングIDとパスワードをメール等で送信すればOK

• 招待相手が Zoom クライアントを持たない可能性がある場合
  招待リンクをメール等で送信することで、Zoomクライアントのインストールに誘導されます。
  
  

会議開始後のホスト業務

あなたがホストとして、他を招待した場合、被招待者が「入室許可」を求めてきます。あなたが「許可」をクリックすることで、被招待者が入室します。

4. ビデオ会議に参加するには

あなたが招待された場合

Zoom クライアントを起動します

「参加」をクリック

• 案内された会議のIDを入力
• 参加のためのパスワードを入力
• 音声をつなぐ」ダイアログが表示されます。
  「コンピュータオーディオに参加する」をクリック
• ホストがあなたの入室を許可すると参加できます。
  
  

5. 会議中のオペレーション

• 参加者の表示方法については、画面右上のアイコンから選択可能です。
  
  

• マウスをウインドウに乗せると以下のアイコンが表示され、各種の操作が可能になります。
  • ミュート：マイクのオン・オフ
  • ビデオアイコン：Webカメラのオン・オフ
  • チャット：チャット用のサブ画面が表示されます
  • 画面を共有：起動中の他のアプリケーションのウィンドウを参加者の画面に送信することができます。
  • レコーディング：会議が録画できます。
    ＞ 会議終了後に、書類/zoom フォルダの中に記録動画が保存されます。
  • 反応：拍手・Good Job などのアイコンが送信されるだけです。

6. 会議をスムーズにするには

相手の音声はヘッドフォン等で聴く

• あなたのスピーカーから音が出ていると、それをあなたのマイクが拾って相手にフィードバックしてしまいます（ハウリング）。主音声の邪魔になりますので、必ずヘッドフォン等を用意してください。
  
  

同時に話さない

• マイクに入る音量で、複数参加者の中から話者を自動選択し、話者のカメラにフォーカスします。
• あちこちから同時に喋るとうまくいきません（飲み会もコツが必要です）。
  
  

聞くことが中心の場合は、マイクやカメラをミュート

• フォーカス移動の邪魔をしない、また通信負荷を下げる意味でも、人数が多い場合は、マイクミュートやカメラのオフが有効です。
  
  
  
  

7. 参考：Zoom の一人芝居でプレゼン動画

Zoom は誰も招待していない状態でも「録画」が可能です。この機能を使うと、オンライン講義のような形式で、語ったり、資料を見せたりする動画を作成することが可能です。

その他

Zoomのサイトで、ビデオ会議をスケジュールするには

この情報は、あまり必要ないかもしれません。

• Zoomのサイトにサインインします。
  https://zoom.us/jp-jp/meetings.html
  
  

• 「ミーティングをスケジュールする」をクリック
  右図のような感じで設定＞保存
  
  

• 「ミーティングの招待状をコピー」をクリック
  右図のような案内文が表示されます。
  これをコピーして招待相手にメールで送ればOKです。
• 以上
  
  
  
  

あなたが被招待者の場合

この情報も、あまり必要ないかもしれません。

• 招待メールが届きます。
  ご注意）招待者が信頼できる相手であることを確認してください。
  
  

• 送られてきたメールにあるリンクをクリック
  • アプリケーションが自動的にダウンロード
  • これをインストールしてください。
  • 「落ちた？」と思うくらいあっという間にインストールが終わります。
    多分「インストール完了」も出ないので・・でもちゃんと終わってます。

• ミーティングに参加をクリック
  ビデオ会議アプリが起動して、相手に接続します。
  
  

• あとは、画面のアイコンから操作可能です。
  • アプリケーションのウィンドウは直感的でわかりやすくできています。
  • PC・スマホのビデオカメラとマイクをONにしてください。