JSSD5th2019 - 利用者の投稿記録 [ja]

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2022-07-25T01:30:18Z

井上貢一:

2020年度プログラム

2020-08-27T09:45:12Z

井上貢一: 「2020年度プログラム」を保護しました ([編集=管理者のみ許可] (無期限) [移動=管理者のみ許可] (無期限))

* 2020年度は、福岡県における感染拡大の状況を鑑み、Web上での発表会を計画しています。
* '''このページは、現在「閲覧制限」がかかっています。アカウントユーザーのみが閲覧可能な状態です。'''
* '''受付確認の連絡を受けた方は、以下のリストからご自身のページの編集が可能です。'''





==発表題目一覧==
* 発表概要のページへのリンク一覧（エントリー順）です。執筆期間中の利便性を考えた暫定一覧情報です。
* 発表題目をクリックすると当該ページに移動できます（編集可能状態になっています）。

===研究発表===
* '''[[PTPシートにおける気持ち悪さが印象に与える影響]]'''｜李志炯 / 第一工業大学
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
 

===ライトニングトーク===
* '''[[福岡市の屋台の研究]]'''｜松枝勇希 / 近畿大学産業理工学部
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
 
 
 

=='''開会式'''　9:45 - ==
Zoomミーティング ID： XXX XXXX XXXX　PW：xxxxxx


* 支部長挨拶：田村良一 / 九州大学大学院芸術工学研究院
* 会場校挨拶：井上貢一 / 九州産業大学芸術学部
 
 

=='''研究発表''' ==

===環境・空間のデザイン===
都市計画、建築、インテリアなど
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
 

===プロダクトのデザイン===
自動車、家電、玩具、パッケージなど
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
 

===グラフィックのデザイン===
ポスター、エディトリアル、イラストレーションなど
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
 

===コンテンツのデザイン===
映像、Web、ソフトウエアなど
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
 

===その他のデザイン===
サービス、教育、仕組み、食品など
 
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX



 

=='''ライトニングトーク'''==
* '''[[福岡市の屋台の研究]]'''｜松枝勇希 / 近畿大学産業理工学部
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX
* '''[[XXXX]]'''｜XXXX / XXXXXXX

 




=='''閉会式'''　XXXX　16:30 - ==
ID： XXX XXXX XXXX　PW：xxxxxx

2020-08-21T08:14:54Z

井上貢一:

* このページでは、第５支部研究発表会の準備から当日までのToDo項目を整理しています。
* 次年度への引き継ぎがスムーズになるよう、お気づきの点がございましたら、追記お願いいたします。

==開催主催校・開催日程の決定==
* 支部幹事会にて開催校の決定（毎年◯月までに）
* 開催校にて会場・開催日時の決定（毎年◯月までに）
* 実行委員メンバーの決定＋役割分担
 
 

==開催案内==
===準備===
* 当サイト上に、日時・場所・開催実行委員会等を掲載
* '''[[利用者ガイド]]''' の内容を再確認し、必要に応じて新仕様に修正
* jssd5th@gmail.com の「自動転送先」を開催校担当者へ変更
* GoogleDrive上に「発表会20XX」という名称の当該年度専用フォルダを作成し、必要なファイルはそこで作成するようにする。2019年度は、以下のファイルを作成しました。
** Webエントリー用 GoogleFormas：[http://design.kyusan-u.ac.jp/jssd5th_entry.html 2019年度第５支部発表会]
** Webエントリ回答受け付けシート（GoogleFormasが自動生成）:2019年度第５支部発表会（回答）
** エントリー一覧共有用 GoogleSpreadSheet：発表一覧マスター
** ライトニングトーク意見交換用 GoogleFormas：[https://forms.gle/4dh1D14deMsdPt7J7 LightningTalks]
** ライトニングトーク回答受付シート（GoogleFormasが自動生成）：LightningTalks（回答）
 

===メールによる案内===
* 支部会員の皆様へ
** 開催校 > 支部会員へ
** 送信元は、開催校の個人メルアド or jssd5th@gmail.com
* 日本デザイン学会会員全員へ
** 第５支部長 > 学会本部事務（松原様）> 全会員へ
 
 

==エントリー受付==
===受け付け方法===
* エントリーの受け付け方は、Webフォームあるいはメールに必要事項を記載（開催校のやりやすい方法で）
: 注）2019年度は Googleフォーム（jssd5thアカウント）で、エントリーフォームを作成し受け付け（シートが自動でできるのでこの方が楽）

* Webフォームの場合は、「研究発表・ライトニングトーク」と「参加のみ（事前参加申し込み）」を分ける
: 注）理由は締め切りが異なるため。

* エントリーは「筆頭者」のみとし、「共同研究者」の情報は含めない
: 注）共同研究者情報は、発表概要の中に記載する。

* 大学院生・学部生については「研究指導教員」の氏名とメールアドレスを合わせて登録
: 注）研究指導教員にも編集用のアカウントを発行
 

===エントリー情報===
* 研究発表（口頭・ポスター）の場合：
: 発表筆頭者：氏名 / 所属 / 会員or非会員 / e-mail / 発表種別（口頭 or ポスター）/ 発表題目 / 懇親会参加の有無

* ライトニングトークの場合：
: 発表筆頭者：氏名 / 所属 / 会員or非会員 / e-mail / 発表題目 / 懇親会参加の有無

* 参加のみ（事前登録）：
: 発表希望者：氏名 / 所属 / 会員or非会員 / e-mail / 懇親会参加の有無
: 注）当日参加も可能であるが、懇親会の人数規模を把握するためには事前エントリーを求めた方がよい

* エントリー時の会員・非会員については・・
: 「発表会当日までに入会予定であれば「会員」にチェックしてください」とフォーム上に明記
 
 

==エントリー受付期間中の作業（Web）==
* 支部の皆様が慣れるまでは Web管理者が担当します。
 

===発表概要ページの初期作成作業===
* '''20XX年度プログラム'''に先着順に発表題目を一覧記載＞研究発表概要のページを新規に作成
* ブランクページができるので、そこへ'''[[研究発表概要雛形]]'''のソースを流し込む
 

===発表者アカウントの作成作業===
* 発表者用のアカウントは、MediaWiki 管理者権限で '''[[特別:アカウント作成]]''' から順次作成する
** アカウント名はエントリー氏名（全角で姓名の間にスペースなし）とする
*: 注）スペースを入れると全角か半角かでログイン時の混乱が生じるため
** パスワードはエントリー時刻の６桁を利用して設定（XXXXXX091628 など）し、「エントリー一覧（Googleスプレッドシート）」に追記して記録を残す
** メールアドレス（入力必須）には、エントリー情報にあるメルアドを設定
 

===エントリーいただいた方へ受け付け完了メールの送信===

====発表予定者へ「受付完了・執筆案内メール」を個別送信====
* メールの発送には、本 MediaWiki のメール送信機能を利用（内容に個別のパスワードを含むため、個別に送信するしかありません。）
** '''[[特別:登録利用者一覧]]'''を表示　＞　作成日順に並べ替えると対象者を見つけるのが楽
** 送信対象者を決めて氏名をクリックして、アカウント個人ページに移動
** 左サイドバーのメニューで'''[http://design.kyusan-u.ac.jp/jssd5th/index.php/%E7%89%B9%E5%88%A5:%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E9%80%81%E4%BF%A1/%E4%BA%95%E4%B8%8A%E8%B2%A2%E4%B8%80 この利用者にメールを送信]'''をクリックすると、メール送信画面が表示される

====メール送信テンプレート====
* 発表者へ送信するメール＞ '''[[メール案内｜受付完了・執筆案内]]'''
* 研究指導教員へ送信するメール＞ '''[[メール案内｜受付完了・ご指導のお願い]]'''
* 上記メールで「必ずお読み下さい」として閲覧誘導する内容＞ '''[[発表予定の方へ]]'''　'''[[発表予定の方へ＋]]'''
* 上記メールで「発表概要のページはこちらにご用意しました」として閲覧誘導するページ＞ '''20XX年度プログラム'''

 
 

==エントリー締め切り後の作業（Web）==
* 支部の皆様が慣れるまでは Web管理者が担当します。
 

===準備===
* エントリーフォームを使っていた場合は「回答の受け付け」を停止。
* 自動生成されたエントリー情報（Googleスプレッドシート）を複製して、「エントリー一覧（Googleスプレッドシート）」を作成
* これを「共有可」として、そのアドレスを開催校・支部役員で共有
* Web上で「締め切りました」を明示
* '''20XX年度プログラム''' のページを作成し、'''エントリー順に発表題目と発表者の氏名・所属を列挙'''する
* 順序は、研究発表（口頭）＞研究発表（ポスター）＞ライトニングトークで、それぞれ受け付け順
** 注１）2019年度は、この段階で口頭とポスターの区別をしていなかった。発表者のためには、明示した方がよい
** 注２）2019年度、エントリー締め切り後に、ポスターから口頭への変更希望あり　＞　発表種別が同一であることから2019年度は受け付けた。
** 注３）2019年度、エントリー締め切り後に、ライトニングトークから研究発表への変更希望あり＞これは発表種別が異なるものなので受け付けをお断りした。
* 研究発表（口頭・ポスター）の場合は、発表題目を [[ ]] で囲んで、概要ページを新規作成する準備を整える。
 
 

==発表概要編集締め切り後の作業（Web）==
===締め切り===
* 概要集のページ個別に「管理者」権限で「ページの保護」をかける。
* 締め切ったことをWeb上（トップページ、開催案内等）で明示
* 開催案内のページの上の方にある、発表エントリー・概要執筆等の記事等、不要になった情報をページ下部へ沈めて、会場案内情報等を上部にあげる。
* 発表会の２週間前に締め切る＞この時点で念の為、全体バックアップ（システム管理者）

 
===校正依頼===
* 研究指導教員・発表者へ「校正依頼」を送信する。
** 注１）従来のPDFの場合も、受け取ったPDFをそのまま掲載できるケースは少なく、多くの場合は「修正依頼」を行なっていた
** 注２）特に外国人留学生の日本語については、指導教員（共同研究者）によるチェック・修正が必要になる。
* 概要集ページについては「ページの保護」を一旦解除する。

====メール送信テンプレート====
* 研究指導教員・発表者へ校正の案内＞ '''[[メール案内｜発表概要校正のお願い]]'''


 
 

==最終準備==
===確定情報の Web掲載===
* 大会プログラムのWeb掲載
* 会場アクセス等、詳細な情報を'''XXXX年度第５支部発表会'''に追記
 

===最終メール案内===
* 発表者ならびに事前エントリーした参加予定者へ、以下の情報へ誘導するメールを送信。メールの内容は必要最小限として、Webページに誘導する（メールとWebの内容で食い違いがあるとまずい）。メール本文に多くの情報を書くと、混乱が生じやすい。Webを最新として、そちらに誘導する方が混乱は少ないです。
** 開催案内のページ　＞　[[2019年度第5支部発表会]]
** 座長情報を含む、確定版プログラムのページ＞ '''XXXX年度プログラム'''

====メール送信テンプレート====
* 2019年度、発表者の方への修正期間案内＞ '''[[メール案内｜2020年度最終案内]]'''
* 2019年度、発表者の方への修正期間案内＞ '''[[メール案内｜2019年度最終案内]]'''
 
 

==会場準備（エントリー締め切り後）==
2020年度は会場なし。以下、2019年度の参考
 

===発表会場準備===
* 教室割り振り、発表機材の確認

* プログラム作成
** 研究発表（口頭）、研究発表（ポスター）、ライトニングトークの３種別。
** 研究発表（口頭）は、テーマに応じてグルーピング。
** 20分／1名（発表15分、質疑応答4分、予備1分）の2時間／6名を１セッション

* 座長の依頼　参考：'''[[座長要領]]'''
** 参加される第５支部幹事を主に

* タイムキーパー、電灯、質疑応答マイク係り
** 学生アルバイトで対応
** 難しい場合は、教室の状況によると思いますが、座長が対応でも可

* ポスター発表の設営補助
** 学生アルバイトで対応
 

===会計・受付準備===

* 銀行口座開設
** 本部事務局から支部活動費15万円の補助あり。
** 個人口座でも問題ありません。

[[File:参加証2019.jpg|right|300px]]
* ネームカード作成
** ネームホルダー開催校で準備
** ネームカード（デフォルト様式なし）

* 領収書作成
** 第５支部のゴム印あり
** 領収書（デフォルト様式なし）

* 受付業務
** 受付の開始時刻の決定
** 現金の授受、懇親会の参加確認、領収書
** 第５支部で管理するミニ金庫（２個）あり
** 学生アルバイトで対応

* 会計報告
**残金が生じた場合、振込み手数料を差し引いた後、本部事務局へ返金
 
 

===懇親会準備===
* 参加申し込み〆切後、大凡の参加人数を想定。
* ケータリング手配
 
 

==付記：ライトニングトーク関連投稿フォームの準備==
2019年度は、Googleフォームを使用しました。以下、その手順をメモしておきます。
 

===フォームの作成===
* [https://drive.google.com/drive/ GoogleDrive] に jssd5thアカウントでログイン
* +新規＞その他＞Googleフォーム＞フォームの作成画面が表示されます。
* フォームの作成自体は、直感的にできるようになっています。
* 書いた内容は、Googleドライブ上に自動保存されます。
 

===フォームのアドレスの取得===
[[ファイル:GoogleForms01.jpg|200px|thumb|right|Fig.1]]
* 次に、このフォームを、メールやWebで案内する方法です。
* 画面右上の「送信」を押すと「フォームを送信」というダイアログが表示されます（Fig.1 クリックで拡大）
* 送信方法で、リンクアイコンを選択すると URL が表示されるので、これをコピーして、メールにペースト、あるいは Webページ上のリンク先に設定することで、フォームへ誘導することが可能です。
 

===投稿された回答内容を表示する方法===
[[ファイル:GoogleForms02.jpg|200px|thumb|right|Fig.2]]
[[ファイル:GoogleForms03.jpg|200px|thumb|right|Fig.3]]
* 「回答内容を表示するページ」のリンク取得の方法は以下です（多少やっかいです）。
* 別のブラウザで（つまりログインしていない一般訪問者として）、上記で取得したフォームのアドレスにアクセスし、フォームを表示します。
* フォームが開いたら、一旦、動作確認を兼ねて、適当に回答を入力します。
* [ 送信 ] すると＞　「回答を受け付けました」のダイアログが出て'''「前の回答を表示」'''というリンクが見えます（Fig.2）。
* これをクリックすると、これまでの回答状況が表示されます（Fig.3）。
* フォームに回答した方には、これまでの回答状況（集計結果、自由記述の内容）が閲覧できるようになっています（デフォルト仕様、変更も可能）。
* '''この時、ブラウザに表示されている URL をコピーして、Webページ上にリンクをつくる'''と、「現時点での回答状況」へ誘導することが可能になります。

{{clear}}
 

==その他==

2020-08-21T07:40:37Z

井上貢一: /* エントリーいただいた方へ受け付け完了メールの送信 */

* このページでは、第５支部研究発表会の準備から当日までのToDo項目を整理しています。
* 次年度への引き継ぎがスムーズになるよう、お気づきの点がございましたら、追記お願いいたします。

==開催主催校・開催日程の決定==
* 支部幹事会にて開催校の決定（毎年◯月までに）
* 開催校にて会場・開催日時の決定（毎年◯月までに）
* 実行委員メンバーの決定＋役割分担
 
 

==開催案内==
===準備===
* 当サイト上に、日時・場所・開催実行委員会等を掲載
* '''[[利用者ガイド]]''' の内容を再確認し、必要に応じて新仕様に修正
* jssd5th@gmail.com の「自動転送先」を開催校担当者へ変更
* GoogleDrive上に「発表会20XX」という名称の当該年度専用フォルダを作成し、必要なファイルはそこで作成するようにする。2019年度は、以下のファイルを作成しました。
** Webエントリー用 GoogleFormas：[http://design.kyusan-u.ac.jp/jssd5th_entry.html 2019年度第５支部発表会]
** Webエントリ回答受け付けシート（GoogleFormasが自動生成）:2019年度第５支部発表会（回答）
** エントリー一覧共有用 GoogleSpreadSheet：発表一覧マスター
** ライトニングトーク意見交換用 GoogleFormas：[https://forms.gle/4dh1D14deMsdPt7J7 LightningTalks]
** ライトニングトーク回答受付シート（GoogleFormasが自動生成）：LightningTalks（回答）
 

===メールによる案内===
* 支部会員の皆様へ
** 開催校 > 支部会員へ
** 送信元は、開催校の個人メルアド or jssd5th@gmail.com
* 日本デザイン学会会員全員へ
** 第５支部長 > 学会本部事務（松原様）> 全会員へ
 
 

==エントリー受付==
===受け付け方法===
* エントリーの受け付け方は、Webフォームあるいはメールに必要事項を記載（開催校のやりやすい方法で）
: 注）2019年度は Googleフォーム（jssd5thアカウント）で、エントリーフォームを作成し受け付け（シートが自動でできるのでこの方が楽）

* Webフォームの場合は、「研究発表・ライトニングトーク」と「参加のみ（事前参加申し込み）」を分ける
: 注）理由は締め切りが異なるため。

* エントリーは「筆頭者」のみとし、「共同研究者」の情報は含めない
: 注）共同研究者情報は、発表概要の中に記載する。

* 大学院生・学部生については「研究指導教員」の氏名とメールアドレスを合わせて登録
: 注）研究指導教員にも編集用のアカウントを発行
 

===エントリー情報===
* 研究発表（口頭・ポスター）の場合：
: 発表筆頭者：氏名 / 所属 / 会員or非会員 / e-mail / 発表種別（口頭 or ポスター）/ 発表題目 / 懇親会参加の有無

* ライトニングトークの場合：
: 発表筆頭者：氏名 / 所属 / 会員or非会員 / e-mail / 発表題目 / 懇親会参加の有無

* 参加のみ（事前登録）：
: 発表希望者：氏名 / 所属 / 会員or非会員 / e-mail / 懇親会参加の有無
: 注）当日参加も可能であるが、懇親会の人数規模を把握するためには事前エントリーを求めた方がよい

* エントリー時の会員・非会員については・・
: 「発表会当日までに入会予定であれば「会員」にチェックしてください」とフォーム上に明記
 
 

==エントリー締め切り後の作業（Web）==
* 支部の皆様が慣れるまでは Web管理者が担当します。
* 以下、Web担当（九産大井上）の個人的なメモです。
 

===準備===
* エントリーフォームを使っていた場合は「回答の受け付け」を停止。
* 自動生成されたエントリー情報（Googleスプレッドシート）を複製して、「エントリー一覧（Googleスプレッドシート）」を作成
* これを「共有可」として、そのアドレスを開催校・支部役員で共有
* Web上で「締め切りました」を明示
* '''20XX年度プログラム''' のページを作成し、'''エントリー順に発表題目と発表者の氏名・所属を列挙'''する
* 順序は、研究発表（口頭）＞研究発表（ポスター）＞ライトニングトークで、それぞれ受け付け順
** 注１）2019年度は、この段階で口頭とポスターの区別をしていなかった。発表者のためには、明示した方がよい
** 注２）2019年度、エントリー締め切り後に、ポスターから口頭への変更希望あり　＞　発表種別が同一であることから2019年度は受け付けた。
** 注３）2019年度、エントリー締め切り後に、ライトニングトークから研究発表への変更希望あり＞これは発表種別が異なるものなので受け付けをお断りした。
* 研究発表（口頭・ポスター）の場合は、発表題目を [[ ]] で囲んで、概要ページを新規作成する準備を整える。
 

===発表概要ページの初期作成作業===
* [[Program2019|20XX年版発表題目一覧]] の個々の発表題目をクリックして、研究発表概要のページを新規に作成
* ブランクページができるので、そこへ'''[[発表概要雛形]]'''のソースを流し込む
 

===発表者アカウントの作成作業===
* 発表者用のアカウントは、MediaWiki 管理者権限で '''[[特別:アカウント作成]]''' から順次作成する
** アカウント名はエントリー氏名（全角で姓名の間にスペースなし）とする
*: 注）スペースを入れると全角か半角かでログイン時の混乱が生じるため
** パスワードはエントリー時刻の６桁を利用して設定（XXXXXX091628 など）し、「エントリー一覧（Googleスプレッドシート）」に追記して記録を残す
** メールアドレス（入力必須）には、エントリー情報にあるメルアドを設定
 

===エントリーいただいた方へ受け付け完了メールの送信===

====発表予定者へ「受付完了・執筆案内メール」を個別送信====
* メールの発送には、本 MediaWiki のメール送信機能を利用（内容に個別のパスワードを含むため、個別に送信するしかありません。）
** '''[[特別:登録利用者一覧]]'''を表示　＞　作成日順に並べ替えると対象者を見つけるのが楽
** 送信対象者を決めて氏名をクリックして、アカウント個人ページに移動
** 左サイドバーのメニューで'''[http://design.kyusan-u.ac.jp/jssd5th/index.php/%E7%89%B9%E5%88%A5:%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E9%80%81%E4%BF%A1/%E4%BA%95%E4%B8%8A%E8%B2%A2%E4%B8%80 この利用者にメールを送信]'''をクリックすると、メール送信画面が表示される

====メール送信テンプレート====
* 発表者へ送信するメール＞ '''[[メール案内｜受付完了・執筆案内]]'''
* 研究指導教員へ送信するメール＞ '''[[メール案内｜受付完了・ご指導のお願い]]'''
* 上記メールで「必ずお読み下さい」として閲覧誘導する内容＞ '''[[発表予定の方へ]]'''　'''[[発表予定の方へ＋]]'''
* 上記メールで「発表概要のページはこちらにご用意しました」として閲覧誘導するページ＞ '''20XX年度プログラム'''

 
 

==発表概要編集締め切り後の作業（Web）==
===締め切り===
* 概要集のページ個別に「管理者」権限で「ページの保護」をかける。
* 締め切ったことをWeb上（トップページ、開催案内等）で明示
* 開催案内のページの上の方にある、発表エントリー・概要執筆等の記事等、不要になった情報をページ下部へ沈めて、会場案内情報等を上部にあげる。
* 発表会の２週間前に締め切る＞この時点で念の為、全体バックアップ（システム管理者）

 
===校正依頼===
* 研究指導教員・発表者へ「校正依頼」を送信する。
** 注１）従来のPDFの場合も、受け取ったPDFをそのまま掲載できるケースは少なく、多くの場合は「修正依頼」を行なっていた
** 注２）特に外国人留学生の日本語については、指導教員（共同研究者）によるチェック・修正が必要になる。
* 概要集ページについては「ページの保護」を一旦解除する。

====メール送信テンプレート====
* 研究指導教員・発表者へ校正の案内＞ '''[[メール案内｜発表概要校正のお願い]]'''


 
 

==最終準備==
===確定情報の Web掲載===
* 大会プログラムのWeb掲載
* 会場アクセス等、詳細な情報を'''XXXX年度第５支部発表会'''に追記
 

===最終メール案内===
* 発表者ならびに事前エントリーした参加予定者へ、以下の情報へ誘導するメールを送信。メールの内容は必要最小限として、Webページに誘導する（メールとWebの内容で食い違いがあるとまずい）。メール本文に多くの情報を書くと、混乱が生じやすい。Webを最新として、そちらに誘導する方が混乱は少ないです。
** 開催案内のページ　＞　[[2019年度第5支部発表会]]
** 座長情報を含む、確定版プログラムのページ＞ '''XXXX年度プログラム'''

====メール送信テンプレート====
* 2019年度、発表者の方への修正期間案内＞ '''[[メール案内｜2020年度最終案内]]'''
* 2019年度、発表者の方への修正期間案内＞ '''[[メール案内｜2019年度最終案内]]'''
 
 

==会場準備（エントリー締め切り後）==
2020年度は会場なし。以下、2019年度の参考
 

===発表会場準備===
* 教室割り振り、発表機材の確認

* プログラム作成
** 研究発表（口頭）、研究発表（ポスター）、ライトニングトークの３種別。
** 研究発表（口頭）は、テーマに応じてグルーピング。
** 20分／1名（発表15分、質疑応答4分、予備1分）の2時間／6名を１セッション

* 座長の依頼　参考：'''[[座長要領]]'''
** 参加される第５支部幹事を主に

* タイムキーパー、電灯、質疑応答マイク係り
** 学生アルバイトで対応
** 難しい場合は、教室の状況によると思いますが、座長が対応でも可

* ポスター発表の設営補助
** 学生アルバイトで対応
 

===会計・受付準備===

* 銀行口座開設
** 本部事務局から支部活動費15万円の補助あり。
** 個人口座でも問題ありません。

[[File:参加証2019.jpg|right|300px]]
* ネームカード作成
** ネームホルダー開催校で準備
** ネームカード（デフォルト様式なし）

* 領収書作成
** 第５支部のゴム印あり
** 領収書（デフォルト様式なし）

* 受付業務
** 受付の開始時刻の決定
** 現金の授受、懇親会の参加確認、領収書
** 第５支部で管理するミニ金庫（２個）あり
** 学生アルバイトで対応

* 会計報告
**残金が生じた場合、振込み手数料を差し引いた後、本部事務局へ返金
 
 

===懇親会準備===
* 参加申し込み〆切後、大凡の参加人数を想定。
* ケータリング手配
 
 

==付記：ライトニングトーク関連投稿フォームの準備==
2019年度は、Googleフォームを使用しました。以下、その手順をメモしておきます。
 

===フォームの作成===
* [https://drive.google.com/drive/ GoogleDrive] に jssd5thアカウントでログイン
* +新規＞その他＞Googleフォーム＞フォームの作成画面が表示されます。
* フォームの作成自体は、直感的にできるようになっています。
* 書いた内容は、Googleドライブ上に自動保存されます。
 

===フォームのアドレスの取得===
[[ファイル:GoogleForms01.jpg|200px|thumb|right|Fig.1]]
* 次に、このフォームを、メールやWebで案内する方法です。
* 画面右上の「送信」を押すと「フォームを送信」というダイアログが表示されます（Fig.1 クリックで拡大）
* 送信方法で、リンクアイコンを選択すると URL が表示されるので、これをコピーして、メールにペースト、あるいは Webページ上のリンク先に設定することで、フォームへ誘導することが可能です。
 

===投稿された回答内容を表示する方法===
[[ファイル:GoogleForms02.jpg|200px|thumb|right|Fig.2]]
[[ファイル:GoogleForms03.jpg|200px|thumb|right|Fig.3]]
* 「回答内容を表示するページ」のリンク取得の方法は以下です（多少やっかいです）。
* 別のブラウザで（つまりログインしていない一般訪問者として）、上記で取得したフォームのアドレスにアクセスし、フォームを表示します。
* フォームが開いたら、一旦、動作確認を兼ねて、適当に回答を入力します。
* [ 送信 ] すると＞　「回答を受け付けました」のダイアログが出て'''「前の回答を表示」'''というリンクが見えます（Fig.2）。
* これをクリックすると、これまでの回答状況が表示されます（Fig.3）。
* フォームに回答した方には、これまでの回答状況（集計結果、自由記述の内容）が閲覧できるようになっています（デフォルト仕様、変更も可能）。
* '''この時、ブラウザに表示されている URL をコピーして、Webページ上にリンクをつくる'''と、「現時点での回答状況」へ誘導することが可能になります。

{{clear}}
 

==その他==

2020-08-21T06:53:53Z

井上貢一: ページの白紙化

利用者:Inoue.ko

2020-08-21T06:39:52Z

井上貢一:

== Koichi Inoue ==
System Operator：SYSOP

ページの編集履歴に Inoue.ko とある場合は、管理者による校正を意味します。

----

===開催準備情報===
* [[実行委員会準備室]]
* [[メール案内｜受付完了・執筆案内]]

* [[特別:登録利用者一覧]]
* [[特別:アカウント作成]]
* [[特別:利用者権限]]
* [[特別:利用者の統合]]
 

===管理者用ページ===
*[[MediaWiki:Mainpage|MainPage]]
*[[MediaWiki:Sidebar|SideBar]]
*[[MediaWiki:Common.css]]
*[[MediaWiki:Vector.css]]

*[[特別:ファイル一覧]]
*[[特別:バージョン情報]]
 

*[[クイックガイド]]
*[[解説動画]]

 

===管理者用リンク集===

*利用者権限：https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:User_rights/ja
*アクセス制限：https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:Preventing_access/ja
*スキン（Vector）：https://www.mediawiki.org/wiki/Skin:Vector/ja
*スキン（DarkVector）：https://www.mediawiki.org/wiki/Skin:Darkvector/ja
*インターフェイス：https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:Interface/ja
*特別ページの名前：https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:Interface/Special_pages_title/ja
*特別ページの要約：https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:Interface/Special_pages_summary/ja

*編集：https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Editing_pages/ja
*書式整形：https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Formatting/ja
*リスト：https://www.mediawiki.org/wiki/Help:Lists/ja
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利用者:Inoue.ko

2020-08-21T06:38:52Z

井上貢一: 「利用者:Inoue.ko」を保護しました ([編集=管理者のみ許可] (無期限) [移動=管理者のみ許可] (無期限))

== Koichi Inoue ==
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