実行委員会準備室 - 版の履歴

2020年8月21日 (金) 08:25に井上貢一による

2020-08-21T08:25:24Z

井上貢一: /* エントリー受付期間中の作業（Web） */

2020-08-21T08:23:06Z

‎エントリー受付期間中の作業（Web）

井上貢一: /* エントリー締め切り後の作業（Web） */

2020-08-21T08:16:33Z

‎エントリー締め切り後の作業（Web）

井上貢一: /* エントリー受付期間中の作業（Web） */

2020-08-21T08:15:48Z

‎エントリー受付期間中の作業（Web）

井上貢一: /* 発表概要ページの初期作成作業 */

2020-08-21T08:15:30Z

‎発表概要ページの初期作成作業

2020年8月21日 (金) 08:14に井上貢一による

2020-08-21T08:14:54Z

井上貢一: /* エントリーいただいた方へ受け付け完了メールの送信 */

2020-08-21T07:40:37Z

‎エントリーいただいた方へ受け付け完了メールの送信

Inoue.ko: /* メール送信テンプレート */

2020-08-21T06:27:57Z

‎メール送信テンプレート

2020年8月21日 (金) 06:11にInoue.koによる

2020-08-21T06:11:19Z

Inoue.ko: /* 修正依頼 */

2020-08-21T05:49:25Z

‎修正依頼

@@ 83行目: / 83行目: @@
 ===発表者アカウントの作成作業===
 * 発表者用のアカウントは、MediaWiki 管理者権限で '''[[特別:アカウント作成]]''' から順次作成する
-** アカウント名はエントリー氏名（全角で姓名の間にスペースなし）とする
+* 利用者名はエントリー氏名（全角で姓名の間にスペースなし）とする
-*: 注）スペースを入れると全角か半角かでログイン時の混乱が生じるため
+: 注）スペースを入れると全角か半角かでログイン時の混乱が生じるため
-** メールアドレス（入力必須）には、エントリー情報にあるメルアドを設定
+* パスワードは「エントリー一覧の順次構築」で作成したもの
 <br>

@@ 66行目: / 66行目: @@
 ==エントリー受付期間中の作業（Web）==
 * 支部の皆様が慣れるまでは Web管理者が担当します。
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@@ 77行目: / 85行目: @@
 ** アカウント名はエントリー氏名（全角で姓名の間にスペースなし）とする
 *: 注）スペースを入れると全角か半角かでログイン時の混乱が生じるため
 ** メールアドレス（入力必須）には、エントリー情報にあるメルアドを設定
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-===エントリーいただいた方へ受け付け完了メールの送信===
+===受け付け完了メールの送信===
 ====発表予定者へ「受付完了・執筆案内メール」を個別送信====
@@ 92行目: / 99行目: @@
 * 発表者へ送信するメール ＞ '''[[メール案内｜受付完了・執筆案内]]'''
 * 研究指導教員へ送信するメール ＞ '''[[メール案内｜受付完了・ご指導のお願い]]'''
-* 上記メールで「必ずお読み下さい」として閲覧誘導する内容＞ '''[[発表予定の方へ]]'''　'''[[発表予定の方へ＋]]'''
+** 上記メールで「必ずお読み下さい」として閲覧誘導する内容＞ '''[[発表予定の方へ]]'''　'''[[発表予定の方へ＋]]'''
-* 上記メールで「発表概要のページはこちらにご用意しました」として閲覧誘導するページ ＞ '''20XX年度プログラム'''
+** 上記メールで「発表概要のページはこちらにご用意しました」として閲覧誘導するページ ＞ '''[[2020年度プログラム]]'''
 <!--
 ====ライトニングトーク予定者へ「受付完了・執筆の案内メール」を一斉送信====

@@ 110行目: / 110行目: @@
 ===準備===
 * エントリーフォームを使っていた場合は「回答の受け付け」を停止。
-* 自動生成されたエントリー情報（Googleスプレッドシート）を複製して、「エントリー一覧（Googleスプレッドシート）」を作成
+* 「エントリー一覧（Googleスプレッドシート）」を「共有可」として、そのアドレスを開催校・支部役員で共有
 * Web上で「締め切りました」を明示
 * '''20XX年度プログラム''' のページを作成し、'''エントリー順に発表題目と発表者の氏名・所属を列挙'''する

@@ 69行目: / 69行目: @@
 ===発表概要ページの初期作成作業===
-* '''20XX年度プログラム'''に先着順に発表題目を一覧記載 ＞ 研究発表概要のページを新規に作成
+* '''[[2020年度プログラム]]'''に先着順に発表題目を一覧記載 ＞ 研究発表概要のページを新規に作成
 * ブランクページができるので、そこへ'''[[研究発表概要雛形]]'''、'''[[ライトニングトーク雛形]]'''のソースを流し込む
 <br>

@@ 70行目: / 70行目: @@
 ===発表概要ページの初期作成作業===
 * '''20XX年度プログラム'''に先着順に発表題目を一覧記載 ＞ 研究発表概要のページを新規に作成
-* ブランクページができるので、そこへ'''[[研究発表概要雛形]]'''のソースを流し込む
+* ブランクページができるので、そこへ'''[[研究発表概要雛形]]'''、'''[[ライトニングトーク雛形]]'''のソースを流し込む
 <br>

@@ 64行目: / 64行目: @@
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-==エントリー締め切り後の作業（Web）==
+==エントリー受付期間中の作業（Web）==
 * 支部の皆様が慣れるまでは Web管理者が担当します。
 <br>
 ===発表概要ページの初期作成作業===
-* [[Program2019|20XX年版発表題目一覧]] の個々の発表題目をクリックして、研究発表概要のページを新規に作成
+* '''20XX年度プログラム'''に先着順に発表題目を一覧記載 ＞ 研究発表概要のページを新規に作成
-* ブランクページができるので、そこへ'''[[発表概要雛形]]'''のソースを流し込む
+* ブランクページができるので、そこへ'''[[研究発表概要雛形]]'''のソースを流し込む
 <br>
@@ 115行目: / 101行目: @@
 ** 上記メールで「発表一覧はことらです」として閲覧誘導したページ ＞ '''[[Program2019|20XX年版発表題目一覧]]'''
 -->
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@@ 132行目: / 132行目: @@
 ====メール送信テンプレート====
-** 研究指導教員・発表者へ校正の案内 ＞ '''[[メール案内｜発表概要校正のお願い]]'''
+* 研究指導教員・発表者へ校正の案内 ＞ '''[[メール案内｜発表概要校正のお願い]]'''
 <!--
 ** 2019年度は、発表者に対し「共同研究者とアカウント情報を共有すること」の指示をしていなかったため、共同研究者による概要の閲覧・編集ができない・・という状況が発生した。そこで 2019年度については、期間限定の臨時アカウント（Proofreader）を作成し、第５支部幹事経由で、各大学の共同研究者（指導教員）に確認と修正を促した。この作業は、次年度以降は不要（発表者に対し「共同研究者とアカウント情報を共有すること」を事前にお願いする）。

@@ 107行目: / 107行目: @@
 * 上記メールで「必ずお読み下さい」として閲覧誘導する内容＞ '''[[発表予定の方へ]]'''　'''[[発表予定の方へ＋]]'''
 * 上記メールで「発表概要のページはこちらにご用意しました」として閲覧誘導するページ ＞ '''20XX年度プログラム'''
 <!--
 ====ライトニングトーク予定者へ「受付完了・執筆の案内メール」を一斉送信====
@@ 116行目: / 114行目: @@
 ** 上記メールで「発表一覧はことらです」として閲覧誘導したページ ＞ '''[[Program2019|20XX年版発表題目一覧]]'''
 -->
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-==エントリー締め切り後の作業（会場）==
+==会場準備（エントリー締め切り後）==
-===会場準備===
+===発表会場準備===
 * 教室割り振り、発表機材の確認
@@ 169行目: / 209行目: @@
 * 参加申し込み〆切後、大凡の参加人数を想定。
 * ケータリング手配
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@@ 180行目: / 180行目: @@
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-===修正依頼===
+===校正依頼===
-* 修正が必要な発表者へ「修正依頼」を送信する。
+* 研究指導教員・発表者へ「校正依頼」を送信する。
 ** 注１）従来のPDFの場合も、受け取ったPDFをそのまま掲載できるケースは少なく、多くの場合は「修正依頼」を行なっていた
 ** 注２）特に外国人留学生の日本語については、指導教員（共同研究者）によるチェック・修正が必要になる。
-* 修正が必要な概要集ページについては「ページの保護」を解除する。
+* 概要集ページについては「ページの保護」を一旦解除する。
-* 参考情報
-** 2019年度、発表者の方への修正期間案内 ＞ '''[[メール案内｜2019年度修正依頼]]'''
+====メール案内テンプレート====
 ** 2019年度は、発表者に対し「共同研究者とアカウント情報を共有すること」の指示をしていなかったため、共同研究者による概要の閲覧・編集ができない・・という状況が発生した。そこで 2019年度については、期間限定の臨時アカウント（Proofreader）を作成し、第５支部幹事経由で、各大学の共同研究者（指導教員）に確認と修正を促した。この作業は、次年度以降は不要（発表者に対し「共同研究者とアカウント情報を共有すること」を事前にお願いする）。
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