メール案内｜発表概要の事後処理についてのソースを表示

2020年度発表会、事後一斉連絡メール


==発表者あて==

日本デザイン学会<br>
2020年度第５支部発表会<br>
発表者 各位<br>
<br>
開催校・Web管理を担当しております、<br>
九産大井上です。<br>
<br>
10月17日の発表会、異例の形式となりましたが、<br>
多数のご参加、また皆様のご協力に<br>
改めて御礼申し上げます。<br>
<br>
さて、今回の発表概要は、<br>
プレゼンテーション動画や質疑応答も含め、<br>
多くの情報がサイト上に残っております。<br>
<br>
つきましては、そのアーカイブの方法について、<br>
協議させていただきました結果、以下のとおり、<br>
皆様のご意向をお伺いして処理することとなりました。<br>
<br>
閉会式において、共有シートをご案内しましたが、<br>
十分機能しておりません（申し訳けございません）。<br>
つきましては、再度メールにて、<br>
以下４つの項目について、お尋ねいたしますので、<br>
ご回答の返信をお願い申し上げます。<br>
<br>
<br>

１）発表概要のページ（本文）について<br>
<br>
　協議の結果、当初の予定どおり、<br>
　「一般公開（不特定多数の方が閲覧可能）」<br>
　とさせていただきたいと思います。<br>
<br>
　ただ、閉会式において「概要ページ非公開」の<br>
　可能性を示唆（事後協議）としたこともあり、<br>
　Webでの一般公開に不都合がある場合は、<br>
　発表者ご本人のご意向を尊重して<br>
　非公開を選択できるようにしたいと思います。<br>
<br>
　発表概要のページの非公開を希望する方は<br>
　「発表概要 "非公開" 希望」とご回答ください。<br>
<br>
<br>

２）発表概要ページに掲載されたメディアについて<br>
<br>
　発表概要のページが一般公開となることを前提に、<br>
　作品動画・画像・音声等の掲載に不都合が生じる場合は、<br>
　削除を希望する事項を具体的にお知らせ下さい。<br>
　管理者の方で削除いたします。<br>
<br>
<br>
３）プレゼンテーション動画について<br>
<br>
　発表概要のページが一般公開となることを前提に、<br>
　プレゼンテーション動画の削除を希望する方は<br>
　「プレゼンテーション動画 "削除" 希望」とご回答ください。<br>
<br>
<br>
４）質疑・応答のページについて<br>
<br>
　質疑・応答に用いた「議論」のページにつきましては<br>
　予定どおり、一週間の期限付きということで、<br>
　24日（土）まで掲載し、25日には削除いたします。<br>
<br>
　尚、質問の方は、当日17日に締め切りましたが、<br>
　それに対する回答が未入力のケースがあるようです。<br>
　今一度、ご自身のページの「議論」をご確認いただき、<br>
　未回答項目がある場合は、回答の記載をお願いします。<br>
<br>
<br>
【付記】<br>
<br>
　概要ページの一般公開は、質疑応答等削除後の<br>
　10月25日を予定しております。<br>
<br>
　発表概要は、通常の学会における<br>
　口頭発表の概要と<br>
　同様の扱いとなりますので、<br>
　デザイン学会誌「デザイン学研究」への<br>
　同名での論文投稿等は問題ございません。<br>
<br>
　皆様の利用者アカウントについてですが、<br>
　当サイトにおける利用者アカウントは継続します。<br>
　アカウントをお持ちの皆様には<br>
　一般公開・非公開に関わらず、<br>
　すべてのページを閲覧いただくことが可能です。<br>
<br>
<br>
以上、長文になり申し訳けございません。<br>
それぞれのご意向を、10月24日（土）までに
ご回答下さいますよう、お願い申し上げます。<br>
<br>
<br>
開催校　九州産業大学　井上貢一<br>
メール返信先：以下、いずれでも結構です。<br>
・inoue.ko@ip.kyusan-u.ac.jp<br>
・jssd5th@gmail.com （上記へ自動転送）<br>
<br>
<br>

==研究指導教員あて==

日本デザイン学会<br>
2020年度第５支部発表会<br>
研究指導教員 各位<br>
<br>
開催校・Web管理を担当しております、<br>
九産大井上です。<br>
<br>
10月17日の発表会、異例の形式となりましたが、<br>
多数のご参加、また皆様のご協力に<br>
改めて御礼申し上げます。<br>
<br>
さて、今回の発表概要は、<br>
プレゼンテーション動画や質疑応答も含め、<br>
多くの情報がサイト上に残っております。<br>
<br>
つきましては、そのアーカイブの方法について、<br>
発表者の方へ、以下の内容で、<br>
確認のメールを差し上げております。<br>
<br>
公開・非公開等につきましては、<br>
ご指導の発表者の方と協議・確認を<br>
して下さいますようお願い申し上げます。<br>
<br>
以下、発表者の方へお送りした内容、<br>
４つの項目についての回答返信依頼と
付記事項でございます。<br>

<br>
ーーーーーーーーーーーーーーーーー<br>
<br>

１）発表概要のページ（本文）について<br>
<br>
　協議の結果、当初の予定どおり、<br>
　「一般公開（不特定多数の方が閲覧可能）」<br>
　とさせていただきたいと思います。<br>
<br>
　ただ、閉会式において「概要ページ非公開」の<br>
　可能性を示唆（事後協議）としたこともあり、<br>
　Webでの一般公開に不都合がある場合は、<br>
　発表者ご本人のご意向を尊重して<br>
　非公開を選択できるようにしたいと思います。<br>
<br>
　発表概要のページの非公開を希望する方は<br>
　「発表概要 "非公開" 希望」とご回答ください。<br>
<br>
<br>

２）発表概要ページに掲載されたメディアについて<br>
<br>
　発表概要のページが一般公開となることを前提に、<br>
　作品動画・画像・音声等の掲載に不都合が生じる場合は、<br>
　削除を希望する事項を具体的にお知らせ下さい。<br>
　管理者の方で削除いたします。<br>
<br>
<br>
３）プレゼンテーション動画について<br>
<br>
　発表概要のページが一般公開となることを前提に、<br>
　プレゼンテーション動画の削除を希望する方は<br>
　「プレゼンテーション動画 "削除" 希望」とご回答ください。<br>
<br>
<br>
４）質疑・応答のページについて<br>
<br>
　質疑・応答に用いた「議論」のページにつきましては<br>
　予定どおり、一週間の期限付きということで、<br>
　24日（土）まで掲載し、25日には削除いたします。<br>
<br>
　尚、質問の方は、当日17日に締め切りましたが、<br>
　それに対する回答が未入力のケースがあるようです。<br>
　今一度、ご自身のページの「議論」をご確認いただき、<br>
　未回答項目がある場合は、回答の記載をお願いします。<br>
<br>
<br>
【付記】<br>
<br>
　概要ページの一般公開は、質疑応答等削除後の<br>
　10月25日を予定しております。<br>
<br>
　発表概要は、通常の学会における<br>
　口頭発表の概要と<br>
　同様の扱いとなりますので、<br>
　デザイン学会誌「デザイン学研究」への<br>
　同名での論文投稿等は問題ございません。<br>
<br>
　皆様の利用者アカウントについてですが、<br>
　当サイトにおける利用者アカウントは継続します。<br>
　アカウントをお持ちの皆様には<br>
　一般公開・非公開に関わらず、<br>
　すべてのページを閲覧いただくことが可能です。<br>
<br>
<br>
以上、長文になり申し訳けございません。<br>
それぞれのご意向を、10月24日（土）までに
ご回答下さいますよう、お願い申し上げます。<br>
<br>
<br>
開催校　九州産業大学　井上貢一<br>
メール返信先：以下、いずれでも結構です。<br>
・inoue.ko@ip.kyusan-u.ac.jp<br>
・jssd5th@gmail.com （上記へ自動転送）<br>
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