発表予定の方へ＋

• このページでは、Web発表会場の仕様、および発表方法について解説しています。

• 現在、支部で検討中ですが、8月末時点では以下のような形式での開催を想定しています。
  • 開会式・閉会式のみ Zoomによるオンラインリアルタイム開催
  • 発表はWeb上の概要の閲覧（プレゼンテーション動画のページ内掲載も可）
  • 質疑・応答は、概要ページに付属する「議論のページ」で行う（数日間の期間限定）

Web会場について

• 2020年度は、COVID-19 感染拡大の状況を鑑み、Web会場での開催となります。

会場の仕様について

• 2020年度は、当サイトの XXXX年度プログラム のページを仮想会場とします。
• オンデマンド方式（非同期方式）で、すべての発表を自由に視聴いただくことになります。
• 開催当日は、参加エントリーされた方（アカウントを有する方）のみが視聴・質疑を行うことができます。

発表について

• 2020年度は、Web上での発表概要の掲載をもって発表とします。
• 概要ページにプレゼンテーション動画を掲載することを推奨します（任意）。

 書式：{{ #ev:サービス名 | 動画のID | 幅(px) }}
 
 事例：{{#ev:youtube|Us-TVg40ExM|480}}

• 上のように３つの情報を定義記載すると、YouTube等の動画の埋め込みが可能です。
• 動画のIDとは、YouTubeの場合、動画のURLの v= の後の文字列がそれに該当します。
• YouTube側で「限定公開」を設定した場合も、IDの利用によって、当サイトへの埋め込みが可能です。

表示例

• 動画の長さは、通常開催を前提に原則以下のとおりとします。
  • 研究発表の場合：15分程度
  • ライトニングトークの場合：5分程度

質疑・応答について

2020年度は、発表概要に付属する「議論のページ」での質疑応答を検討中です。

• 研究発表質疑応答サンプル
• ライトニングトーク質疑応答サンプル

質疑・応答の期間について

• 質問の書き込み：当日のみ
• 質問の書き込み権限：発表者および参加者（Coference ユーザー）
• 応答の書き込み：当日 〜 ２日間（10/17 - 10/19）

発表・質疑応答の記録公開について

• はじめにお読みくださいのページの「付記) 発表概要の一般公開について」に記載のとおり、発表会の終了後、発表概要のページはそのままアーカイブ（編集保護）されるとともに、一般公開となります。あらかじめご了承下さい。
• プレゼンテーション動画をページに埋め込みされた場合で、その一般公開を望まない場合は、配信サービス側で「非公開」に設定して下さい（管理者あてご連絡いただければ、動画掲載部分のみを管理者権限で削除いたします）。