発表予定の方へ＋

2020年度は、COVID-19 感染拡大の状況を鑑み、Web会場での開催となります。

• このページでは、Web発表会場の仕様、および発表方法について解説しています。
• 以下のような形式での開催を予定しています。
  • 開会式・閉会式のみ Zoomによるオンラインリアルタイム開催
  • 発表はWeb上の概要の閲覧（プレゼンテーション動画のページ内掲載も可）
  • 質疑・応答は、概要ページに付属する「議論のページ」で行う（数日間の期間限定）

会場の仕様について

• 2020年度は、当サイトの 2020年度プログラム のページを仮想会場とします。
• 非同期方式で、すべての発表を自由に閲覧（視聴）いただくことになります。
• 開催当日は、参加エントリーされた方（アカウントを有する方）のみが視聴・質疑を行うことができます。

発表の成立について

2020年度は、以下の要件を満たすことで、発表が成立したものとします。

• 当サイトに発表概要が掲載されていること（プレゼンテーション動画の有無は任意）。
• 参加者からの質疑に対する応答（後述）が記載されていること（質問がない場合は不要）。

プレゼンテーション動画について

• 概要ページにプレゼンテーション動画を埋め込み掲載することを推奨します（任意）。

• プレゼンテーション動画の埋め込み作業は、発表前日（発表概要の校正期間最終日）まで可とします。

動画の埋め込み方法

• 以下のように記載すると、YouTube等の動画の埋め込みが可能です。

 書式：{{ #ev:サービス名 | 動画のID | 幅(px) }}
 
 事例：{{#ev:youtube|Us-TVg40ExM|480}}

• 以下のように、URLを記載するだけでも結構です。

https://youtu.be/Us-TVg40ExM

• 動画のIDとは、YouTubeの場合「共有」をクリックして表示される https：//youtu.be/XXXXXXXX における XXXXXXXXの部分（動画のURLで見た場合、v= の後の文字列がそれに該当します。
• YouTube側で「限定公開」を設定した場合も、IDの利用によって、当サイトへの埋め込みが可能です。

埋め込み動画の時間（尺）について

動画の時間は、通常開催を前提に原則以下のとおりとします。

• 研究発表の場合：15分程度
• ライトニングトークの場合：5分程度

発表会後の動画の扱いについて

発表会終了後の動画の一般公開を望まない場合'は、以下の手順をお願いいたします。

• 念のため、配信サービス側で動画を「非公開」に設定して下さい。
• 管理者あてご連絡下さい。管理者権限で、動画の埋め込み掲載部分を削除します。

質疑・応答について

2020年度は、発表概要に付属する「議論のページ」での質疑応答となります。

質疑・応答のサンプル

• 研究発表質疑応答サンプル
• ライトニングトーク質疑応答サンプル

質疑・応答の期間について

• 質問の書き込み：当日のみ
• 質問の書き込み権限：個別の利用者アカウントを持つ発表者および参加者
• 応答の書き込み：当日 〜 ２日間（10/17 - 10/19）

発表・質疑応答の記録公開について

• はじめにお読みくださいのページの「付記) 発表概要の一般公開について」に記載のとおり、発表会の終了後、発表概要のページ（議論のページも含む）はそのままアーカイブ（編集保護）されるとともに、一般公開となります。あらかじめご了承下さい。