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==幹事会｜2021.06.02==

===日程===
* 第１候補 10月30日（土）
* 第２候補 11月13日（土）
:各大学のご都合の再確認と、ひとまず（※）両日程の確保をお願いいたします。

※九大の大学院改組（文部科学省からの設置認可、早くて６月下旬）→大学院入試日などが確定
ご迷惑をおかけいたしますが、いましばらく、お時間をください。

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===プログラム===
* 研究発表およびライトニングの発表件数に応じて、開始時刻、両プログラムの時間配分などは調整する
* 基本的に、研究発表 →ライトニングトーク の順番。
* 懇親会　＞　言及を失念しました。次回、ご審議したく。
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===高校への案内===
* 統一した案内文などの資料を作成して、メールで配信。
* 各大学が管理している高校リストを整理しておく。次回の幹事会で突き合わせ。
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===確認 / 報告事項===
====研究発表====
* リアルタイムで実施（Zoom録画、YouTube 活用は、継続審議）。
* Certificate：Googleフォーム／参加申し込み時に必要有無を確認。
* 座長：第５支部の各大学の先生に広く協力していただく。
* 部屋割り：発表件数に応じて。
* MediaWiki：プレゼン動画は求めず。動画による図表類や成果物の紹介として活用。
* 表彰の有無などは、継続審議。

====ライトニングトーク====
* 実施方法（Zoomのみ、YouTubeと連携）は、継続審議。
:[https://drive.google.com/file/d/1-GOnaujP3Vx232aaLdQmwp0qy89BmE8U/view?usp=sharing ライトニングトーク案20210602.pdf]
* 表彰の詳細は、継続審議。

====Webサイト====
* 現段階のコンテンツを確認。
* 決定事項は、逐次、加筆していく。

====その他====
* 月１回程度の頻度で、幹事会を開催する。
* JSSD第68回春季研究発表大会（6/25-27）以降、会期が確定次第、学会員向けに案内開始。
* 参加登録など各種の〆切日は、これまでに準じるスケジュール感とする。
* コロナ禍と関係なく、引き続き、オンライン開催を基本とする。
*関係者の拡充
**運営側：新しい先生方への声がけ、積極的な参加依頼。
**参加側：低学年を含む多くの大学生の参加依頼。
:→次のステップとして（あるいは同時進行で）高校生へ声がけ、参加を促す。
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===次回の幹事会===
* 7月7日（水）、14日（水）あたりで「調整さん」にて日程照会
* 水曜日の18時30分～
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