「実行委員会準備室」の版間の差分
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2022年8月9日 (火) 11:53時点における版
- このページでは、第5支部研究発表会の準備から当日までのToDo項目を整理しています。
第2回幹事会|2022.08.09 11:00 - 12:00
発表エントリー開始時の告知内容の確認
- 前年との変更点
- 非学会員「一般の方」のエントリーについては「学会員紹介者」について情報提供を求める
- 大学院生の指導教員については、独自のアカウントは作成せず、エントリー受付締め後、各指導教員宛に指導学生全員のアカウント情報を提供
発表証明の発行について
- 参加者全員に発行(研究発表・ライトニング)> PDF でメール送信
ベストトーク賞について
- ライトニングトークに関する賞
- 前年同様の比率で賞を決める
- 一般の部と高校生の部を分ける
高校生の発表者の募集について
その他
- 次回、幹事会予定 > 10月上旬:エントリー締め後
- セッション会場・座長選定等の相談
第1回幹事会|2022.07.11(メール会議)
開催日時について
- 日時:10月29日(土)
- 参考:昨年は 10月30日(土)
開催形態について
- オンライン(Zoom)
過去3年の方針を継続し、Web梗概 と Zoomでの発表を前提に広く発表者を募集したいと思います。
発表区分・仕様について
- 口頭発表とライトニングトークの2区分
- ポスター発表は「なし」とする
- 口頭発表は原則1人1件(筆頭者でなければ重複可、ライトニングトークとの重複可)
- 発表費:無料
- 実行委員会:幹事会を実行委員会とする
- Webの運用とエントリー事務は九産大、
- Zoom会場の設定は九大を中心に準備を行う(前年と同じ)
今後の幹事会について
- 第2回(Zoom)8月上旬:エントリー受付前
- 発表エントリー開始時の告知内容の確認 その他
- 第3回(Zoom)10月上旬:エントリー締め後
- セッション会場・座長選定等の相談
- 第4回(Zoom)大会1週間前
- 当日の進行に関する最終確認
2022年度に向けたメモ|2021.10.30
研究発表の進行について
- ベルの音は、Zoomがノイズとして処理する場合があるので、2回、3回はうまく伝わらない。
> 学会タイマーサイトを「任意の参加者」として OBS の仮想カメラ表示し、画面にピン留めする形がベストかと・・
発表資格について
- 次年度は、学部生も「研究発表」が可能(参考根拠:デザイン学会本大会は「学生会員」であれば発表可能|学生会員の資格は学部生から)。
- 第5支部については「非会員も発表可」となっているので、これを適用。
- 非会員については「会員による紹介」を前提とする
- 誰でも参加可能・・としたオンラインイベントで、会が混乱するケースあり。
- 研究発表は1人1件まで(筆頭でなければ重複可能)。
- 研究発表とライトニングトークの組み合わせは可能。
- 学生(院生・学部生)は、エントリー時に指導教員の情報を取得。
発表証明について
- 発表証明は、PDFでの発行を前提に発表者全員に送る? 配信の方法等については要検討。
- 制作は事前に全員分行って、送付については希望があれば・・ということも可能。
表彰について
- 表彰は、基本ライトニングトークのみ(1会場で全員が視聴する前提なので)。
- 表彰については「高校生の部」も設ける(審査は別枠)
エントリーの手順(要検討?)
- 初期状態を「アカウント作成可能」とし、エントリー以前にまずアカウントをご自身で作成していただく。
- 利用者IDを必ず漢字フルネーム(スペースを含まない)としていただく。
- 作成した「利用者ID」をもって、エントリーしていただく。
- エントリーの確認後、利用者の権限を user から jssd5th に変更し、執筆可能にする。
- 最終的に「アカウントは作成されたがエントリーがなかった」ケースについて、アカウントを削除する
その他
- エントリーフォームへのリンクは、当サイト上に直接掲載する。
- エントリーフォームの「所属」と「一般 / 大学院生 / 学部生 / 高校生 の選択」は別項目とする
- 所属を記載せずに「大学院生」のみ記載するケースが多発しているため
- エントリー時に「発表ジャンル」を選択していただく
- 受付案内の送信時には、編集ガイドのページのリンクもあわせて案内する。