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* このページでは、第5支部研究発表会の準備から当日までのToDo項目を整理しています。 ==第2回幹事会|2022.08.09 11:00 - 12:00== ===発表エントリー開始時の告知内容の確認=== *[[はじめにお読みください]] *[[発表予定の方へ]] *[[研究発表概要雛形]] *[[ライトニングトーク雛形]] <br> ===発表証明の発行について=== <br> ===ベストトーク賞について=== <br> ===高校生の発表者の募集について=== <br> ===その他=== * 次回、幹事会予定 > 10月上旬:エントリー締め後 **セッション会場・座長選定等の相談 <br> <br> ==第1回幹事会|2022.07.11(メール会議)== ===開催日時について=== 日時:10月29日(土) 参考:昨年は 10月30日(土) <br> ===開催形態について=== オンライン 過去3年の方針を継続し、Web梗概 と Zoomでの発表を前提に広く発表者を募集したいと思います。 <br> ===発表区分・仕様について=== *口頭発表とライトニングトークの2区分 **ポスター発表は「なし」とする **口頭発表は原則1人1件(筆頭者でなければ重複可、ライトニングトークとの重複可) *発表費:無料 *実行委員会:幹事会を実行委員会とする **Webの運用とエントリー事務は九産大、 **Zoom会場の設定は九大を中心に 準備を行う(前年と同じ) <br> ===今後の幹事会について=== *第2回(Zoom)8月上旬:エントリー受付前 **発表エントリー開始時の告知内容の確認 その他 *第3回(Zoom)10月上旬:エントリー締め後 **セッション会場・座長選定等の相談 *第4回(Zoom)大会1週間前 **当日の進行に関する最終確認 <br> <br> ==2022年度に向けたメモ|2021.10.30== ===研究発表の進行について=== * ベルの音は、Zoomがノイズとして処理する場合があるので、2回、3回はうまく伝わらない。 > 学会タイマーサイトを「任意の参加者」として OBS の仮想カメラ表示し、画面にピン留めする形がベストかと・・ ===発表資格について=== * 次年度は、学部生も「研究発表」が可能(参考根拠:デザイン学会本大会は「学生会員」であれば発表可能|学生会員の資格は学部生から)。 : 第5支部については「非会員も発表可」となっているので、これを適用して、学部生 誰でも発表可能・・。 * 研究発表は1人1件まで(筆頭でなければ重複可能)。 * 研究発表とライトニングトークの組み合わせは可能。 * 学生(院生・学部生)は、エントリー時に指導教員の情報を取得。 ===発表証明について=== * 発表証明は、PDFでの発行を前提に発表者全員に送る? 配信の方法等については要検討。 * 制作は事前に全員分行って、送付については希望があれば・・ということも可能。 <!-- 2021年度、エントリーフォームの手違いで、ライトニングトークにも発表証明を発行することとなったが、2022年度は、発表証明は「研究発表」のみとなるよう、エントリーフォームを作成する。 --> ===表彰について=== * 表彰は、基本ライトニングトークのみ(1会場で全員が視聴する前提なので)。 * 表彰については「高校生の部」も設ける(審査は別枠) ===エントリーの手順=== * 初期状態を「アカウント作成可能」とし、エントリー以前にまずアカウントをご自身で作成していただく。 * 利用者IDを必ず漢字フルネーム(スペースを含まない)としていただく。 * 作成した「利用者ID」をもって、エントリーしていただく。 * エントリーの確認後、利用者の権限を user から jssd5th に変更し、執筆可能にする。 * 最終的に「アカウントは作成されたがエントリーがなかった」ケースについて、アカウントを削除する ===その他=== * エントリーフォームへのリンクは、当サイト上に直接掲載する。 * エントリーフォームの「所属」と「一般 / 大学院生 / 学部生 / 高校生 の選択」は別項目とする : 所属を記載せずに「大学院生」のみ記載するケースが多発しているため * エントリー時に「発表ジャンル」を選択していただく * 受付案内の送信時には、[[編集ガイド]]のページのリンクもあわせて案内する。 <br> <br>
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