実行委員会準備室
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- このページでは、第５支部研究発表会の準備から当日までのToDo項目を整理しています。
目次
第５回幹事会｜2022.11.08 18:00 - 18:30
- Zoomミーティングに参加する
- https://zoom.us/j/97467918528?pwd=Tklzb0djU2xWYjJ4T0FsU1JnVy9kQT09
- ミーティングID: 974 6791 8528
- パスコード: 964713
議題
- ベストトーク賞の選定
- 選定された方へ個別にメール（賞状を添付）
- 翌日に、参加者全員に、結果を告知するメール
- 発表証明の発行対象者確認
- 次年度に向けた確認事項
第４回幹事会｜2022.10.28 18:30 - 19:00
プログラムの再確認
運営関係情報の確認
運営関係者一覧
- 会議の際に提示します。
当日の連絡控室
- 研究発表の時間帯は、メイン会場をこれにあてます。
参考：参加申し込み者・研究指導教員のログインアカウントについて
- 利用者名：Member
- パスワード：jssd5th20221029
発表の成立確認について
- セッション終了後、上記共有ファイルの「発表成立確認シート」に確認のチェックをお願いします。
その他、確認事項
- パワポのスライドショーについて
- 発表における言語について ＞ 国際学会ではないので、日本語で発表するよう要望
- ＞ 次年度の「要項」には、「日本語で執筆・日本語で発表」を明記する
次回 幹事会について
2022.11.08（火） 18:00 -
- ベストトーク賞の選定
- 発表証明の発行対象者確認
- 次年度に向けた確認事項
第３回幹事会｜2022.10.12 18:00 - 19:00
プログラム・座長について
- プログラム・座長案 ＞ 研究発表は、午前の部と午後の部、各４会場、１セッション６件または７件で決定
座長要領の確認
当日の進行について
- 座長・タイムキーパー緊急連絡網の準備
- ＞ タイムキーパーの選定につきましては、九州大学の方でよろしくお願いします。
- Zoomにおける座長等の背景画像について
- ＞ 前年のものを流用 ＞ 迫坪先生よろしくお願いします。
- 研究発表会場のZoom 接続情報 ＞ 「運営関係者一覧」シートに、各座長の方、書き込みお願いします。
- 開会式、ライトニング、閉会式の Zoom
- ＞ 井上のZoomアカウントで準備します。
- Zoom運営控室（幹事・座長・タイムキーパー）
- ＞ 井上のZoomアカウントで準備します。
発表証明について
- 発表証明は PDFでの発行を前提に発表者全員に送る
- ＞ 事前に準備を開始できる ＞ 担当：
表彰について
- 表彰は、ライトニングトークの 全員を対象に
- Googleフォームで、参加者全員から投稿（1人３件 をチェックボックス）
＞ フォームは、井上(貢)が準備
- 後日、集計結果を幹事会で確認 ＞ Web上に公開（同時に受賞者にメール配信）
その他
- 次回幹事会
- 10月28日（金）18:30-
- 直前の最終確認
第２回幹事会｜2022.08.09 11:00 - 12:00
発表エントリー開始時の告知内容の確認
- 前年との変更点
- 非学会員「一般の方」のエントリーについては「学会員紹介者」について情報提供を求める
- 「指導教員」については、独自のアカウントは作成せず、エントリー受付締め後、各指導教員宛に指導学生全員のアカウント情報を提供
発表証明の発行について
- 参加者全員に発行（研究発表・ライトニング）＞ PDF でメール送信
ベストトーク賞について
- ライトニングトークに関する賞として前年同様に実施
- 前年同様の比率で賞を決める
- 一般の部と高校生の部を分ける
高校生の発表者の募集について
- 各幹事から身近な高校の先生方へ告知を行う
その他
- エントリーの受付案内は８月末に学会本部から
- 発表受付期間 9月1日 - 9月30日
- 一般参加受付期間：10月1日 - 10月20日
- 次回 幹事会：10月上旬（エントリー締め後）
- セッション会場・座長選定等の相談
第１回幹事会｜2022.07.11（メール会議）
開催日時について
- 日時：10月29日（土）
- 参考：昨年は 10月30日（土）
開催形態について
- オンライン（Zoom）
過去３年の方針を継続し、Web梗概 と Zoomでの発表を前提に広く発表者を募集したいと思います。
発表区分・仕様について
- 口頭発表とライトニングトークの２区分
- ポスター発表は「なし」とする
- 口頭発表は原則１人１件（筆頭者でなければ重複可、ライトニングトークとの重複可）
- 発表費：無料
- 実行委員会：幹事会を実行委員会とする
- Webの運用とエントリー事務は九産大、
- Zoom会場の設定は九大を中心に準備を行う（前年と同じ）
今後の幹事会について
- 第２回（Zoom）８月上旬：エントリー受付前
- 発表エントリー開始時の告知内容の確認 その他
- 第３回（Zoom）10月上旬：エントリー締め後
- セッション会場・座長選定等の相談
- 第４回（Zoom）大会１週間前
- 当日の進行に関する最終確認
2022年度に向けたメモ｜2021.10.30
研究発表の進行について
- ベルの音は、Zoomがノイズとして処理する場合があるので、２回、３回はうまく伝わらない。
＞ 学会タイマーサイトを「任意の参加者」として OBS の仮想カメラ表示し、画面にピン留めする形がベストかと・・
発表資格について
- 次年度は、学部生も「研究発表」が可能（参考根拠：デザイン学会本大会は「学生会員」であれば発表可能｜学生会員の資格は学部生から）。
- 第５支部については「非会員も発表可」となっているので、これを適用。
- 非会員については「会員による紹介」を前提とする
- 誰でも参加可能・・としたオンラインイベントで、会が混乱するケースあり。
- 研究発表は１人１件まで（筆頭でなければ重複可能）。
- 研究発表とライトニングトークの組み合わせは可能。
- 学生（院生・学部生）は、エントリー時に指導教員の情報を取得。
発表証明について
- 発表証明は、PDFでの発行を前提に発表者全員に送る？ 配信の方法等については要検討。
- 制作は事前に全員分行って、送付については希望があれば・・ということも可能。
表彰について
- 表彰は、基本ライトニングトークのみ（１会場で全員が視聴する前提なので）。
- 表彰については「高校生の部」も設ける（審査は別枠）
エントリーの手順（要検討？）
- 初期状態を「アカウント作成可能」とし、エントリー以前にまずアカウントをご自身で作成していただく。
- 利用者IDを必ず漢字フルネーム（スペースを含まない）としていただく。
- 作成した「利用者ID」をもって、エントリーしていただく。
- エントリーの確認後、利用者の権限を user から jssd5th に変更し、執筆可能にする。
- 最終的に「アカウントは作成されたがエントリーがなかった」ケースについて、アカウントを削除する
その他
- エントリーフォームへのリンクは、当サイト上に直接掲載する。
- エントリーフォームの「所属」と「一般 / 大学院生 / 学部生 / 高校生 の選択」は別項目とする
- 所属を記載せずに「大学院生」のみ記載するケースが多発しているため
- エントリー時に「発表ジャンル」を選択していただく
- 受付案内の送信時には、編集ガイドのページのリンクもあわせて案内する。
