座長要領

提供: JSSD5th2023
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  • 日本デザイン学会では座長に対して、研究発表の進行のみならず、発表内容のチェッカーという役割を期待してます。
  • 進行上のルールに関しまして、以下の内容を事前にご確認下さい。
  • 担当の研究発表の概要につきましても、事前に当サイト上のプログラムのページからお目通し下さるようお願いいたします。


進行について

開始5分前

  • 担当会場へ入室し、まず発表に必要な諸準備が整っているかどうかを確認し、不備があればサポート学生を通して大会実行委員へ報告する。


開始1分前

  • 座長の自己紹介の後、下記の注意事項を伝達する。諸注意に引き続き、最初の発表者に登壇を促す。
発表に先立ち、注意事項をお知らせします。
発表時間は、一研究につき発表 15 分、質疑4分、入れ替わり1分、計 20 分です。時間延長は認められません。
第一鈴を発表開始後 12 分、第二鈴を 15 分、第三鈴を 19 分に鳴らします。
第二鈴で質疑に入ります。スムーズな進行となるよう、ご協力のほどよろしくお願いします。


発表開始

  • 発表開始時刻とともに、発表者の氏名と題目を紹介し、計時を開始する(サポート学生に指示する)。


開始12分後

  • 第一鈴を鳴らす(サポート学生)。発表の進行具合によっては、研究成果のまとめに入るよう注意を与える。


開始15分後

  • 第二鈴を鳴らし(サポート学生)、すぐに発表が終わらない様子であれば注意を与え、質疑に入る。
これより質疑に入ります。質疑にあたっては所属とお名前をお願いします。
  • 概要や発表の内容に明かな不備が確認される場合は、まず座長が問題点を指摘し、発表者から回答を得ること。
  • 会場から質問がない場合には、座長が積極的に発言すること。


開始19分後

  • 第三鈴を鳴らし、質疑終了を終了する。質疑が続くようであれば、発表終了後に直接意見交換するよう注意する。
所定の時間となりました。これで○○さんの研究発表を終わります。どうもありがとうございました。



注意事項

連続発表について

  • 連続発表の申し出があった場合、原則として発表時間と質疑時間をそれぞれまとめることができる。
例えば、2件の連続発表の場合、発表時間30分(15分×2)、質疑応答10分(5分×2)とする。
  • なお、連続発表であっても一人の発表時間は約 15 分とする。


発表者の欠席・遅刻・変更について

  • 発表者が欠席または遅刻した場合は発表キャンセルとみなす。
よって、該当する概要は公的な研究発表としての効力を失する。
  • ただし、遅刻については、特別な事情を証明する文書等がある場合に限り、発表を許可する場合もあり得る。
この場合、発表者に実行委員会まで出頭するよう指示を与える。
  • 尚、欠席があった場合も、発表時間の繰り上げはせず、当初の予定通りに進行する(欠席者の発表予定時間帯は空き時間とする)。


共同研究者の発表について

  • 発表者予定者(筆頭者)の都合により、連名者である共同研究者が発表を申し出た場合、その理由を確認した上で、発表を許可することができる。
  • なお、発表予定者および共同研究者以外の発表は認められない。


その他

  • 上記以外の事項については、原則として座長の判断に任せる。
  • 相談の必要ありと判断される事項については、実行委員会にすみやかに連絡すること。



日本デザイン学会 第5支部