GoogleDrive をテンプレートにして作成

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*GoogleDrive ~ GoogleDriveとは、Googleが提供するオンラインストレージサー... https://drive.google.com/ &small(注）はじめて利用する場合は、説明が表示されるので、... ~ ~ **1. 概要と基本操作 ***1.1. マイドライブ -GoogleDrive 上にあるマイドライブとは、いわゆる[[クラウド... -作成した文書ファイル、画像、音声、映像など、あらゆる形式... -15GBまで、無料で使うことができます。 ~ ***1.2. マイドライブにファイルをアップロードする -操作はいたって簡単です。 手元のファイルをマイドライブにドラッグ＆ドロップする -注）課題のファイルをどんどんアップしていると 15GB を超え... &small(ゴミ箱自体が容量を食っています。空きをつくるには「... ~ ***1.3. マイドライブからファイルをダウンロードする -こちらも簡単です。 マイドライブ上でファイルを右クリック ＞ ダウンロード -あらゆるファイルに対応していますので、大学の授業終了時に... ~ ***1.4. マイドライブにフォルダをつくって整理する -フォルダの作成もPCと同様の操作です。 マイドライブ上で右クリック ＞ フォルダを作成 -プロジェクトごとにフォルダを作るなど、情報の整理を工夫し... ~ ~ **2. アプリケーション GoogleDrive を主たるストレージ（保存場所）とする様々なア... 作成したデータは、GoogleDrive 上に保存されるだけでなく、... https://www.google.com/docs/about/ ~ ***2.1. Googleドキュメント https://docs.google.com/document/ -ワードプロセッサです。ビジネス文書を作成する場合等に使用... -以下の方法で新規にファイルを作成できます。 ドライブで ＋新規 ＞Googleドキュメント -ドライブ上への保存は自動的に行われます（編集の都度保存）。 -ファイル＞ダウンロード＞Microsoft Word とすると WORD形式... -逆に、WORD形式のデータをアップロードして、Googleドキュメ... ~ ***2.2. Googleスプレッドシート https://docs.google.com/spreadsheets/ -いわゆる表計算ソフトです。以下の方法で新規ファイルを作成... ドライブで ＋新規 ＞Googleスプレッドシート -ドライブ上への保存は操作の都度、自動的に行われます。 -ファイル＞ダウンロード＞Microsoft Excel とすると EXCEL形... -逆に、EXCEL形式のデータをアップロードして、Googleスプレ... ~ ***2.3. Googleスライド https://docs.google.com/presentation/ -パワーポイントと同様のプレゼンテーションツールです。以下... ドライブで ＋新規 ＞Googleスライド -ドライブ上への保存は操作の都度、自動的に行われます。 -ファイル＞ダウンロード＞Microsoft Powerpoint とすると パ... -逆に、パワーポイント形式のデータをアップロードして、Goog... ~ ***2.4. Googleフォーム https://docs.google.com/forms?usp=mkt_forms -アンケートフォームを簡単につくることができます。 -以下の方法で新規にファイルを作成できます。 Googleドライブで ＋新規 ＞その他＞Googleフォーム -ドライブ上への保存は操作の都度、自動的に行われます。 -以下の手順で、メール送信、Web埋込用のURLを取得することが... 送信 ＞ フォームを送信 ＞ メール・リンク・埋め込みコード... ~ ***2.5. Google Jamboard &color(red){このサービスは 2024年をもって終了。}; %% https://jamboard.google.com/ %% -簡単シンプルホワイトボード。みんなで書き込みできます。 -以下の方法で新規にファイルを作成できます。 Googleドライブで ＋新規 ＞その他＞Jamboard -GoogleDocs と同様の設定によって、共同編集が可能です。 ~ ***2.6. GoogleSites ページを独立させました。＞ __[[GoogleSites]]__ ~ ***2.7. ファイルの互換性について 作成されたファイルは、Google Docsの 画面では拡張子がつい... -文書ファイル： .gdoc -スプレッドシート（表計算）： .gsheet -スライド： .gslides Microsoft Office 他のファイル形式にも対応しているので、こ... -文書ファイル： .doc、.docx、.html、プレーン テキスト（.t... -スプレッドシート：.xls、.xlsx、.ods、.csv、.tsv、.txt、.... -スライド： .ppt、.pps &aname(share); ~ ~ **3. ファイルの共同編集 GoogleDocs で作成したファイルは、そのリンク先を知っている... ~ ***3.1. ファイルの共有設定 作業はいたって簡単です。以下の手順です。 #image(fig1.png,right,30%) 1. ファイルを右クリック ＞ 共有 2. リンクを取得 をクリック 3. [ 制限付き ] となっている部分を [ リンクを知っている全員 ] に変更 これでリンクを通知することで、他者との共有が可能になりま... ただし、ここまでだと、共有は「閲覧のみ」です。 ~ ***3.2. 共同編集を可能にする。 共同編集を可能にするには、もう一手間。 #image(fig2.png,right,30%) 4.「閲覧者」を「編集者」に変更 ~ ***3.3. 関係先への案内 上記のダイアログ上で、以下の手順です。 1. リンクをコピー 2. このリンクアドレスを、メールやWebサイトに貼ればOKです。 ~ ***3.4. サンプル __[[共同編集シート（自由にお試し下さい）>https://docs.goo... ~ ***付記１ ファイルには、共同編集に向いているものと、そうでないもの... 以下、ご確認下さい。 -共同編集に向いているファイル --個々のメンバーが編集する箇所が独立分離しているもの 例）メンバー一覧表への個々の連絡先情報の書き込み -共同編集に向かないファイル --表の構造自体が更新されるもの 例）行の入れ替えが発生する「表」の編集 --個々のメンバーが、同一箇所を重複して編集する可能性があ... 例）文章の校正 ~ ***付記２ Googleドライブ上で文書や表の共同編集を行うには、それが、'... 　WORD や EXCEL のファイルをアップしたままでは、編集がで... ~ ~ **4. 連絡先 ***概要 （書きかけです） ~ ***CSVのインポートについて 連絡先情報をまとめた CSVファイルをインポートするには・・・ ファイルの先頭行に以下のような項目名を記載することで簡単... 名前,メール,電話番号,勤務先と役職,・・ 注）この表記は、Google の「連絡先」の仕様に合わせる必要が... ~ ~ **5. 関連ツール ***draw io サイトマップ、フローチャートなどの描画に使える高機能なツ... Googleドライブでは、連携する様々なアプリケーションを追加... ドライブで ＋新規 ＞その他 ＞ アプリを追加 - 概説：https://about.draw.io/ -アプリケーション：https://www.draw.io/ -図形描画（Webアプリ）、図形・ダイアグラムの描画に使えま... -GoogleDriveから「アプリの追加」で「接続」すると、ファイ... -Import：画像やSVGの読み込み配置可能 -Export：SVGはもちろん、PDF、HTML（SVG埋め込み）などが可能 -使い方参考：https://kokenji.net/drawio/ ~ ***Pixlr Editor：https://pixlr.com/editor/ 画像処理（Webアプリ）、Photoshopの代用として使えます。 -GoogleDriveから「アプリの追加」で「接続」すると、ファイ... ~ ~

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*GoogleDrive ~ GoogleDriveとは、Googleが提供するオンラインストレージサー... https://drive.google.com/ &small(注）はじめて利用する場合は、説明が表示されるので、... ~ ~ **1. 概要と基本操作 ***1.1. マイドライブ -GoogleDrive 上にあるマイドライブとは、いわゆる[[クラウド... -作成した文書ファイル、画像、音声、映像など、あらゆる形式... -15GBまで、無料で使うことができます。 ~ ***1.2. マイドライブにファイルをアップロードする -操作はいたって簡単です。 手元のファイルをマイドライブにドラッグ＆ドロップする -注）課題のファイルをどんどんアップしていると 15GB を超え... &small(ゴミ箱自体が容量を食っています。空きをつくるには「... ~ ***1.3. マイドライブからファイルをダウンロードする -こちらも簡単です。 マイドライブ上でファイルを右クリック ＞ ダウンロード -あらゆるファイルに対応していますので、大学の授業終了時に... ~ ***1.4. マイドライブにフォルダをつくって整理する -フォルダの作成もPCと同様の操作です。 マイドライブ上で右クリック ＞ フォルダを作成 -プロジェクトごとにフォルダを作るなど、情報の整理を工夫し... ~ ~ **2. アプリケーション GoogleDrive を主たるストレージ（保存場所）とする様々なア... 作成したデータは、GoogleDrive 上に保存されるだけでなく、... https://www.google.com/docs/about/ ~ ***2.1. Googleドキュメント https://docs.google.com/document/ -ワードプロセッサです。ビジネス文書を作成する場合等に使用... -以下の方法で新規にファイルを作成できます。 ドライブで ＋新規 ＞Googleドキュメント -ドライブ上への保存は自動的に行われます（編集の都度保存）。 -ファイル＞ダウンロード＞Microsoft Word とすると WORD形式... -逆に、WORD形式のデータをアップロードして、Googleドキュメ... ~ ***2.2. Googleスプレッドシート https://docs.google.com/spreadsheets/ -いわゆる表計算ソフトです。以下の方法で新規ファイルを作成... ドライブで ＋新規 ＞Googleスプレッドシート -ドライブ上への保存は操作の都度、自動的に行われます。 -ファイル＞ダウンロード＞Microsoft Excel とすると EXCEL形... -逆に、EXCEL形式のデータをアップロードして、Googleスプレ... ~ ***2.3. Googleスライド https://docs.google.com/presentation/ -パワーポイントと同様のプレゼンテーションツールです。以下... ドライブで ＋新規 ＞Googleスライド -ドライブ上への保存は操作の都度、自動的に行われます。 -ファイル＞ダウンロード＞Microsoft Powerpoint とすると パ... -逆に、パワーポイント形式のデータをアップロードして、Goog... ~ ***2.4. Googleフォーム https://docs.google.com/forms?usp=mkt_forms -アンケートフォームを簡単につくることができます。 -以下の方法で新規にファイルを作成できます。 Googleドライブで ＋新規 ＞その他＞Googleフォーム -ドライブ上への保存は操作の都度、自動的に行われます。 -以下の手順で、メール送信、Web埋込用のURLを取得することが... 送信 ＞ フォームを送信 ＞ メール・リンク・埋め込みコード... ~ ***2.5. Google Jamboard &color(red){このサービスは 2024年をもって終了。}; %% https://jamboard.google.com/ %% -簡単シンプルホワイトボード。みんなで書き込みできます。 -以下の方法で新規にファイルを作成できます。 Googleドライブで ＋新規 ＞その他＞Jamboard -GoogleDocs と同様の設定によって、共同編集が可能です。 ~ ***2.6. GoogleSites ページを独立させました。＞ __[[GoogleSites]]__ ~ ***2.7. ファイルの互換性について 作成されたファイルは、Google Docsの 画面では拡張子がつい... -文書ファイル： .gdoc -スプレッドシート（表計算）： .gsheet -スライド： .gslides Microsoft Office 他のファイル形式にも対応しているので、こ... -文書ファイル： .doc、.docx、.html、プレーン テキスト（.t... -スプレッドシート：.xls、.xlsx、.ods、.csv、.tsv、.txt、.... -スライド： .ppt、.pps &aname(share); ~ ~ **3. ファイルの共同編集 GoogleDocs で作成したファイルは、そのリンク先を知っている... ~ ***3.1. ファイルの共有設定 作業はいたって簡単です。以下の手順です。 #image(fig1.png,right,30%) 1. ファイルを右クリック ＞ 共有 2. リンクを取得 をクリック 3. [ 制限付き ] となっている部分を [ リンクを知っている全員 ] に変更 これでリンクを通知することで、他者との共有が可能になりま... ただし、ここまでだと、共有は「閲覧のみ」です。 ~ ***3.2. 共同編集を可能にする。 共同編集を可能にするには、もう一手間。 #image(fig2.png,right,30%) 4.「閲覧者」を「編集者」に変更 ~ ***3.3. 関係先への案内 上記のダイアログ上で、以下の手順です。 1. リンクをコピー 2. このリンクアドレスを、メールやWebサイトに貼ればOKです。 ~ ***3.4. サンプル __[[共同編集シート（自由にお試し下さい）>https://docs.goo... ~ ***付記１ ファイルには、共同編集に向いているものと、そうでないもの... 以下、ご確認下さい。 -共同編集に向いているファイル --個々のメンバーが編集する箇所が独立分離しているもの 例）メンバー一覧表への個々の連絡先情報の書き込み -共同編集に向かないファイル --表の構造自体が更新されるもの 例）行の入れ替えが発生する「表」の編集 --個々のメンバーが、同一箇所を重複して編集する可能性があ... 例）文章の校正 ~ ***付記２ Googleドライブ上で文書や表の共同編集を行うには、それが、'... 　WORD や EXCEL のファイルをアップしたままでは、編集がで... ~ ~ **4. 連絡先 ***概要 （書きかけです） ~ ***CSVのインポートについて 連絡先情報をまとめた CSVファイルをインポートするには・・・ ファイルの先頭行に以下のような項目名を記載することで簡単... 名前,メール,電話番号,勤務先と役職,・・ 注）この表記は、Google の「連絡先」の仕様に合わせる必要が... ~ ~ **5. 関連ツール ***draw io サイトマップ、フローチャートなどの描画に使える高機能なツ... Googleドライブでは、連携する様々なアプリケーションを追加... ドライブで ＋新規 ＞その他 ＞ アプリを追加 - 概説：https://about.draw.io/ -アプリケーション：https://www.draw.io/ -図形描画（Webアプリ）、図形・ダイアグラムの描画に使えま... -GoogleDriveから「アプリの追加」で「接続」すると、ファイ... -Import：画像やSVGの読み込み配置可能 -Export：SVGはもちろん、PDF、HTML（SVG埋め込み）などが可能 -使い方参考：https://kokenji.net/drawio/ ~ ***Pixlr Editor：https://pixlr.com/editor/ 画像処理（Webアプリ）、Photoshopの代用として使えます。 -GoogleDriveから「アプリの追加」で「接続」すると、ファイ... ~ ~

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