実行委員会準備室

第１回幹事会｜2022.07.19（メール会議）

開催日時について

• 第１候補 10月21日（土）
• 第２候補 11月18日（土）
• 第３候補 12月16日（土）

• 参考：昨年は 10月29日（土）

開催形態について

• オンライン（Zoom）

過去５年の方針を継続し、Web梗概 と Zoomでの発表を前提に広く発表者を募集したいと思います。

発表区分・仕様について

• 口頭発表とライトニングトークの２区分（前年同様）
  • 口頭発表は原則１人１件（筆頭者でなければ重複可、ライトニングトークとの重複可）
• 発表費：無料
• 実行委員会：幹事会を実行委員会とする
  • Webの運用とエントリー事務は九産大（井上）が行う（前年同様）
  • Zoom会場の設定、タイムキーパーの手配、発表証明の発行は九大が行う（前年同様）

今後の幹事会について

• 第２回（Zoom）８月上旬：エントリー受付前

発表エントリー開始時の告知内容の確認 その他

• 第３回（Zoom）9月下旬：エントリー締め後

セッション会場・座長選定等の相談

• 第４回（Zoom）大会１週間前

当日の進行に関する最終確認

2023年度に向けたメモ｜2022.11.01

開催案内に関すること

• 発表仕様の部分に、「概要の記載は日本語」、「発表も日本語」を明記
• 発表証明は、研究発表・ライトニングトーク 発表成立者全員に PDF を送信

発表者の連絡先について

• メールの一斉送信に注意 ＞ グループは必ず BCC に
• Google 連絡先にCSVをインポートさせるには、一行目に正しいヘッダーが必要

名前, メール, 電話番号, 勤務先と役職