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| + | * 大会プログラムページの公開・サイトの整理等 ＞ 井上(貢) | ||
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| + | * 当日座長用の背景画像 ＞ 迫坪先生 | ||
| + | * 発表証明の作成・送付（PDFでメール送信） ＞ 迫坪先生 | ||
| + | * 梗概執筆管理・発表者への連絡等 ＞ 井上(貢) | ||
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| + | ===座長の方へお願い=== | ||
| + | * 座長の方は、Zoom会議室を設定の上、URLのご提供をお願いします。 | ||
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| + | * Zoom会場の設定の前に '''[[座長要領（オンライン版）]]'''をご確認下さい。 | ||
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**口頭発表は原則１人１件（筆頭者でなければ重複可、ライトニングトークとの重複可） | **口頭発表は原則１人１件（筆頭者でなければ重複可、ライトニングトークとの重複可） | ||
*発表費：無料 | *発表費：無料 | ||
*実行委員会：幹事会を実行委員会とする | *実行委員会：幹事会を実行委員会とする | ||
| − | ** | + | **Webの運用とエントリー事務は九産大（井上）が行う（前年同様） |
| − | ** | + | **Zoom会場の設定、タイムキーパーの手配、発表証明の発行は九大が行う（前年同様） |
===今後の幹事会について=== | ===今後の幹事会について=== | ||
*第２回（Zoom）８月上旬：エントリー受付前 | *第２回（Zoom）８月上旬：エントリー受付前 | ||
| − | : | + | :発表エントリー準備完了案内 |
| − | * | + | *第３回（Zoom）9月下旬：エントリー締め後 |
:セッション会場・座長選定等の相談 | :セッション会場・座長選定等の相談 | ||
*第４回（Zoom）大会１週間前 | *第４回（Zoom）大会１週間前 | ||
2023年10月21日 (土) 16:42時点における最新版
目次
第５回幹事会｜2023.10.21
お疲れ様でした。事後確認です。
- ベストトーク賞２名の選定について
- 支部活動費の活用と会計報告（本部へ）＞ 曽我部先生
- 発表証明の作成・送付（PDFでメール送信） ＞ 迫坪先生
- 大会プログラムページの公開・サイトの整理等 ＞ 井上(貢)
- 次年度以降について・・・・
第４回幹事会｜2023.10.20
プログラム・座長等について
- プログラム・座長 の最終確認について
- ＞ 共有シートのURLをお送りします。
- 座長要領について
- 発表成立確認について
- メイン会場＝実行委員会控え室 について
事後の幹事会について
- 日時：10月21日 閉会式終了後 そのまま MAIN会場にて
- ベストトーク賞２名の選定について
- 支部活動費の活用と会計報告（本部へ）＞ 曽我部先生
- 発表証明の作成・送付（PDFでメール送信） ＞ 迫坪先生
- 大会プログラムページの公開・サイトの整理等 ＞ 井上(貢)
第３回幹事会｜2023.09.26
プログラム・座長等について
- プログラム・座長案について
- ＞ 共有シートのURLをお送りします。
- ベストトーク賞について
- ＞ ライトニングトーク 昨年14件に対して、今年7件ですが・・・
- ＞ 意見交換の結果、今年も（上位２件程度）選出する・・となりました。
- ＞ ライトニングトーク開始前に、投票フォームを参加者に案内します。
今後の役割分担
前年同様にお願いしたく・・・
- タイムキーパーの手配 ＞ 曽我部先生
- 支部活動費の活用と会計報告（本部へ）＞ 曽我部先生
- 当日座長用の背景画像 ＞ 迫坪先生
- 発表証明の作成・送付（PDFでメール送信） ＞ 迫坪先生
- 梗概執筆管理・発表者への連絡等 ＞ 井上(貢)
座長の方へお願い
- 座長の方は、Zoom会議室を設定の上、URLのご提供をお願いします。
- ＞ 「運営関係者一覧」ファイルは、プログラムのシートの上部にリンクを掲載しています。
- Zoom会場の設定の前に 座長要領（オンライン版）をご確認下さい。
次回・直前幹事会
- 10月20日（金）18:00 -
- 議題：当日の進行についての確認
第２回幹事会｜2023.08.25（メール確認案内）
受付準備完了のご案内
- 支部幹事の皆様あて、メールにて現状のご報告
今後の幹事会について
- 第３回（Zoom）9月下旬：エントリー締め後
- セッション会場・座長選定等の相談
- 第４回（Zoom）大会１週間前
- 当日の進行に関する最終確認
第１回幹事会｜2023.07.19（メール会議）
開催日時について
- 第１候補 10月21日（土） → 決定（支部第１報で案内済み）
- 第２候補 11月18日（土）
- 第３候補 12月16日（土）
- 参考：昨年は 10月29日（土）
開催形態について
- オンライン（Zoom）
- 過去５年の方針を継続し、Web梗概 と Zoomでの発表を前提に広く発表者を募集したいと思います。
発表区分・仕様について
- 口頭発表とライトニングトークの２区分（前年同様）
- 口頭発表は原則１人１件（筆頭者でなければ重複可、ライトニングトークとの重複可）
- 発表費：無料
- 実行委員会：幹事会を実行委員会とする
- Webの運用とエントリー事務は九産大（井上）が行う（前年同様）
- Zoom会場の設定、タイムキーパーの手配、発表証明の発行は九大が行う（前年同様）
今後の幹事会について
- 第２回（Zoom）８月上旬：エントリー受付前
- 発表エントリー準備完了案内
- 第３回（Zoom）9月下旬：エントリー締め後
- セッション会場・座長選定等の相談
- 第４回（Zoom）大会１週間前
- 当日の進行に関する最終確認
2023年度に向けたメモ｜2022.11.01
開催案内に関すること
- 発表仕様の部分に、「概要の記載は日本語」、「発表も日本語」を明記
- 発表証明は、研究発表・ライトニングトーク 発表成立者全員に PDF を送信
発表者の連絡先について
- メールの一斉送信に注意 ＞ グループは必ず BCC に
- Google 連絡先にCSVをインポートさせるには、一行目に正しいヘッダーが必要
名前, メール, 電話番号, 勤務先と役職
