実行委員会準備室

第３回幹事会｜2023.09.26

プログラム・座長等について

• プログラム・座長案について

＞ 共有シートのURLをお送りします。

• ベストトーク賞について

＞ ライトニングトーク 昨年14件に対して、今年7件ですが・・・

＞ 意見交換の結果、今年も（上位２件程度）選出する・・となりました。

＞ ライトニングトーク開始前に、投票フォームを参加者に案内します。

今後の役割分担

前年同様にお願いしたく・・・

• タイムキーパーの手配 ＞ 曽我部先生
• 支部活動費の活用と会計報告（本部へ）＞ 曽我部先生
• 当日座長用の背景画像 ＞ 迫坪先生
• 発表証明の作成・送付（PDFでメール送信） ＞ 迫坪先生
• 梗概執筆管理・発表者への連絡等 ＞ 井上(貢)

座長の方へお願い

• 座長の方は、Zoom会議室を設定の上、URLのご提供をお願いします。

＞ 「運営関係者一覧」ファイルは、プログラムのシートの上部にリンクを掲載しています。

• Zoom会場の設定の前に 座長要領（オンライン版）をご確認下さい。

次回・直前幹事会

• 10月20日（金）18:00 -
• 議題：当日の進行についての確認

第２回幹事会｜2023.08.25（メール確認案内）

受付準備完了のご案内

• 支部幹事の皆様あて、メールにて現状のご報告

今後の幹事会について

• 第３回（Zoom）9月下旬：エントリー締め後

セッション会場・座長選定等の相談

• 第４回（Zoom）大会１週間前

当日の進行に関する最終確認

第１回幹事会｜2023.07.19（メール会議）

開催日時について

• 第１候補 10月21日（土） → 決定（支部第１報で案内済み）
• 第２候補 11月18日（土）
• 第３候補 12月16日（土）

• 参考：昨年は 10月29日（土）

開催形態について

• オンライン（Zoom）

過去５年の方針を継続し、Web梗概 と Zoomでの発表を前提に広く発表者を募集したいと思います。

発表区分・仕様について

• 口頭発表とライトニングトークの２区分（前年同様）
  • 口頭発表は原則１人１件（筆頭者でなければ重複可、ライトニングトークとの重複可）
• 発表費：無料
• 実行委員会：幹事会を実行委員会とする
  • Webの運用とエントリー事務は九産大（井上）が行う（前年同様）
  • Zoom会場の設定、タイムキーパーの手配、発表証明の発行は九大が行う（前年同様）

今後の幹事会について

• 第２回（Zoom）８月上旬：エントリー受付前

発表エントリー準備完了案内

• 第３回（Zoom）9月下旬：エントリー締め後

セッション会場・座長選定等の相談

• 第４回（Zoom）大会１週間前

当日の進行に関する最終確認

2023年度に向けたメモ｜2022.11.01

開催案内に関すること

• 発表仕様の部分に、「概要の記載は日本語」、「発表も日本語」を明記
• 発表証明は、研究発表・ライトニングトーク 発表成立者全員に PDF を送信

発表者の連絡先について

• メールの一斉送信に注意 ＞ グループは必ず BCC に
• Google 連絡先にCSVをインポートさせるには、一行目に正しいヘッダーが必要

名前, メール, 電話番号, 勤務先と役職