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香椎祭出店マニュアル！2023年制作
このサイトは、今後学祭に出店する学生のための出店マニュアルです。
2023年情報デザイン研究Ⅱの研究内容で制作しました。
制作者：松藤
目次｜全体の流れ
1. 模擬店応募期間(6月中〜7月中旬)
1.(1) 6月中旬頃、ケーズライフで模擬店募集の連絡が配信される
メール内容は以下の通りです。
- 仮の申し込みURL
- 団体名、代表名、電話番号、メールアドレス、申し込み用紙を提出する日を選択、記入のうえ登録を行う。
- 香椎祭模擬店参加申込用紙のデータ
- メールに送付されている提出書類をプリントアウトし、団体名、取り扱う商品、氏名（メンバー全員）、学籍番号（メンバー全員）、住所（代表者）、メールアドレス（代表者）、電話番号（代表者）、屋外テントを所持しているか、パンフレットに記載する団体名・商品名を記入し、実行委員会に直接提出。または、申し込み用紙をPDF化し、メールで提出も可能。
1.(2) 7月中旬頃、模擬店オープンチャットのQRコードが配信される
大学祭常任中央実行委員会 模擬店部門から団体の代表者宛に、オープンチャットのQRコードが添付されているメールが届く。
今後、このオープンチャットを通して会議、提出書類、質問などのやり取りを行われる。
2. 香椎祭準備期間（6月下旬〜10月下旬）
2.(1) 9月中旬頃、模擬店の宣伝ポスター募集フォームが配信される
模擬店の宣伝ポスターが10月中旬から北門に掲載される。30団体しか掲載されないため、先着順になる。希望する団体はフォームを提出する。
2.(2) 9月中旬頃、保健所バザー講習会
詳細は以下の通りです。
※対象者は食品を扱う団体のみ
- 該当者：代表者、副代表者（該当者が参加できない場合、代理を立ててなるべく２名での参加が望ましい）
- 時間：18時
- 場所：1号館N302
- 配布書類：バザー申請書
- 販売する商品と、その販売物の仕入れ先、仕入れ日時、下準備が必要か、仕入れ後の保管場所、テント内見取り図を記載のうえ、実行委員会を通して保健所に提出される。
- 提出書類：なし
3. 香椎祭前日
4. 香椎祭当日
スケジュール・提出書類
2023.06.30
- 香椎祭 模擬店募集のメール
香椎祭 模擬店募集のメールがK'sライフに記載される。
メール内に、仮の申し込みURLフォームが記載されているので、団体名、代表名、電話番号、メールアドレス、申し込み用紙を提出する日を選択、記入のうえ登録を行う。
- 香椎祭模擬店参加申込用紙 提出
メールに送付されている提出書類をプリントアウト、団体名、取り扱う商品、氏名、学籍番号、住所、メールアドレス、電話番号、屋外テントを所持しているか、パンフレットに記載する団体名・商品名を記入し、実行委員会に直接提出。または、申し込み用紙をPDF化し、メールで提出でも可能
2023.07.22
申し込みを行った団体は記載したメールアドレス宛に、実行委員会の方から模擬店のオープンチャットに招待される。
今後、このオープンチャットを通して会議の連絡や、提出書類、質問などのやり取りを行うことができる。
2023.09.20 保健所講習会
- バザー申請書 配布
販売する商品と、その販売物の仕入れ先、仕入れ日時、下準備が必要か、仕入れ後の保管場所、テント内見取り図を記載のうえ、実行委員会を通して保健所に提出される。
2023.09.25 第1回 模擬店会議
- 出店場所決定
- バザー申請書 提出
- 消費電力についての書類 提出
グループLINEを通して配布される消費電力についての書類を自分でプリントアウトし、使用する電子機器名、使用するワット数を記載して実行委員会へ提出する。
- テント借用願書 配布・提出
テントを使用する団体に配布される書類。
借用先の学校名、借用可能期間、団体名、責任者名、学籍番号、電話番号を記載のうえ実行委員会へ提出する。
- （火器使用願 提出）
火を使用する団体のみが提出する書類で、使用目的や使用物品、使用期間を記入して実行委員会に提出する。
2023.10.04 第2回 模擬店会議
- 第２回模擬店会議用紙 配布・提出
椅子や机の必要個数を記入して実行委員会に提出
2023.10.11 第3回 模擬店会議
- アレルギー表 配布・提出
団体名、責任者名、学籍番号、電話番号、メニュー名と該当するアレルギーを記載のうえ実行委員会へ提出する。
- 価格表 配布・提出
団体名、責任者名（印鑑必要）、学籍番号、電話番号、メニュー名、価格を記載のうえ実行委員会へ提出する。
メニュー・価格一覧表に記載したメニュー以外の販売は不可
- 団体名簿 提出
販売者全員の学籍番号、姓、名、ふりがな、生年月日、性別、団体名、責任者名、電話番号を記載のうえ実行委員会へ提出する。
- （夜間居残り願い書 提出）
大学祭準備のため19時以降の居残りが必要な団体が提出する書類
この書類を提出することで、11月2日は21:00までの居残りが許可される。
団体名、責任者名（印鑑必要）、学籍番号、屋号、作業内容、人員を記載のうえ実行委員会へ提出する。
2023.10.18 第4回 模擬店会議・火災防止講習会
2023.10.25 第5回 模擬店会議
- 令和5年度香椎祭 共通バザー券の換金について 配布
- 令和5年度香椎祭 共通バザー券集計表 配布
バザー券を色別に集計して記入する。
- （模擬店団体車両乗り入れ必要記入事項書 提出）
大学祭に必要なテントを、付近の学校から借りて大学へ運んでくる作業の協力をしてくれる団体を実行委員会が募集している。これに参加した場合、出店費用の中に含まれている、搬入費用が免除になる。
この作業に協力する団体が提出する書類
2023.11.03 香椎祭1日目
- ゴミ袋2枚 配布
ゴミ袋にはペンで団体番号を明記する必要がある。これは、ゴミ捨時に、実行委員側が各団体がゴミの分別をしっかりなされているか確認するため。分別されていなかった場合、持ち点を引かれる。
- カルトン1個 配布
- アレルギー表 配布
10月11日の模擬店会議で提出したアレルギー表をもとに、実行委員側が模擬店販売時に掲示する用のアレルギ表を制作して配布してくれるので、販売期間中はこの表をレジ横やメニュー横などの見えるところに掲示する必要がある。
実行委員側がアレルギーが記載してある資料を制作し、配布される。
販売時は、レジの横にアレルギー表を設置する必要がある。
- でみせんしゅけん資料 配布
2023年度香椎祭では、でみせんしゅけんという模擬店人気投票が開催された。利用した模擬店の中で良かったと思う模擬店を選び、でみせんしゅけん資料に記載されているQRコードを読み取り、どこが良いと感じたのかを記入し投票してもらう。
- ワット数表 配布
自分たちの団体が使用する総ワット数が記載してある紙が配布される。これは目につくところに貼る必要はなく保管しておくだけで良い。
2023.11.04 香椎祭2日目
2023.11.05 香椎祭3日目
