九産大吹奏楽団部改造計画
吹奏楽団部のSNSを使った広報活動
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概要
これは何？
九州産業大学の吹奏楽団部のSNSのマーケティングとSNSのマニュアルブック
背景と目的
- 背景
私が所属している九州産業大学の吹奏楽団部は、近年部員が増え、演奏の技術が上がっている。しかし、部員数が増えているものの各楽器のパートの目標人数に達していないのが現状だ。そしてInstagramやTwitterを使ったSNSの広報活動が滞っており、演奏会の集客や新入部員の獲得に繋げられていない。この問題に着目し研究を進めていく。
- 目的
既存のSNSのアカウントを使って、閲覧数が多い時間帯や閲覧が多い投稿の系統などを調べ、その情報を元にSNSを更新し、新入部員と演奏会のイベントの客数の増加を目的とする。
コンセプト
未来の新入部員と演奏会の集客を図る
成果物の仕様
SNSの使い方マニュアルブック（PDF、B6の小冊子）
- Instagramでの広報活動
- Twitterでの広報活動
成果物
制作ツール
プロジェクトの期間
2023.04.14- 2023.12.22
まとめ
- 前期中間発表まとめ
現時点でルール等の内容は決まっているが、どのように広報していくかまだ明確ではない。
６月前半までにマニュアルブックを制作しつつ広報活動の方向を決めていく。
６月後半は実際にマニュアルを使ってSNSを更新していく。
使っていく中で常時ブラッシュアップしていく。
- 前期最終発表まとめ
マニュアルには基本操作以外の情報も載せる。
部活の広報のためのサイトを作ることを検討する。
- 後期中間発表まとめ
前期の取り組みで吹奏楽団部のSNSを見たと言って、二年生二人、一年生が三人新しく入部してくれた。
これからの計画として香椎祭までに部員・楽器紹介を全パート分撮影（残り２個）、編集（残り２個）と、それらをSNSにて投稿し、香椎祭でのステージ発表も投稿する。
１０月中にマニュアルブック完全版の編集を完成させる。
１１月からマニュアルブックを作成し、定期演奏会に向けて練習風景や、パート紹介の投稿をしていき、SNSの運営に取り組む。
- 後期最終発表まとめ
この研究を始めてから、SNSを通して見学、体験希望のDMが増え、実際に新入部員として5人入部してくれた。最初の目的の一つである新入部員の増加は達成できたと思う。SNSのフォロワーも当初に比べて伸びているので、このまま定期演奏会の広報活動をすると、演奏会を見に来るお客様の増員が期待できる。
また定期演奏会に向けて、パート紹介や当日までのカウントダウン、演奏する曲の練習動画を投稿していく。
SNSの使い方マニュアルブックについては、実物（B6サイズ）の小冊子が間に合わなかったため、15日までに実物を先生方に見てもらいたい。
調査
現状調査
- 現在のインスタグラムとTwitterの現状
・Instagram
最新の更新が2022年11月で止まっている。
たびたびストーリーを更新するも24時間で消えてしまい、
アーカイブに残せていないため意味なし
・Twitter
質問に答えるツイートが多く、広報活動が埋もれている
・共通の現状
更新する頻度、内容、担当部員がバラバラである
先行事例
プロジェクト管理
ToDo
部活の部長と顧問の先生と引き継ぎしてくれる後輩に話をするタイトル・サブタイトルメインビジュアル作成マニュアルブックの内容会議運用マニュアル制作どんな内容の投稿が一番増えるのか検証どの時間帯に投稿すればいいね数が増えるのか検証前期概要集制作- 部員紹介を撮る（20%）
パート紹介を撮る香椎祭までのカウントダウンする部員・楽器紹介の投稿をする- 定期演奏会に向けたカウントダウンの投稿する。
🎺今週したこと🎺
2023.12.01
2023.11.24
2023.11.17
2023.11.10
- SNS更新
- マニュアルブック編集・作成
- 動画撮影(T.sax,)
2023.11.03
2023.10.27
2023.10.20
- 動画撮影（Bass,Eup,Tuba,Oboe,）
- 動画編集
- マニュアルブック編集
2023.10.13
- 動画撮影（Cl,Fl,Hr）
- 動画編集
- マニュアルブック急遽作り直し 企画
2023.10.06
- 動画撮影（Per①,Per②,B.sax）
- マニュアルブック制作
- メインビジュアル再作成
2023.09.29
2023.09.22
- 動画撮影（Tp,Tb）
- マニュアルブック展開図・構成
2023.09.15
2023.07.21
- 前期概要集制作
- 動画制作に向けて企画
- SNSへの投稿内容の企画
2023.07.14
- 前期概要集制作
- マニュアルブック訂正
- 動画制作に向けて企画
2023.07.07
2023.06.30
- 概要集制作
- マニュアルブック制作
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| | #image(): File not found: "IMG_0915.jpeg" at page "井田あぐり/卒業研究"
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2023.06.23
2023.06.16
- SNSを更新
- 一番「いいね」数が伸びる時間帯を調査
2023.06.09
2023.06.02
- githubアカウント取得
- 成果物
Web→部のSNSアカウントに貼り付ける
PDF→部のLINEグループのノートで共有
紙媒体(PDFをコピーしたもの)→A4ファイルにいれ部室で保管
- ターゲット
未来の新入部員
集客
2023.05.26
2023.05.19
- 学科サイト更新
- TwitterとInstagramの違いについて
Twitter
主に言葉の発信をする。
具体的なハッシュタグを設けて繋がりをするのに適している。
不特定多数の人に情報を公開する事ができる。
Instagram
主に写真の発信。
インスタグラムでは、思った事を自由に表現するのに適している。
知り合いの中での情報を公開することができる。
- 九産大吹奏楽団部の特徴を生かしたSNSづくり
- 仮アカウント制作の許可取りをする。
2023.05.12
2023.04.28
- 学科サイト更新
- 概要、背景と目的を更新
- タイトル、サブタイトル決定
2023.04.21
- 九州産業大学吹奏楽団部のSNS関連の情報まとめとWEBサイトの制作に取り込む
- 部活の部長と顧問の先生と引き継ぎしてくれる後輩に話をする
2023.04.14
テーマ案
- 冊子を作る
テーマに沿った冊子を作成する。
- Web制作
Web制作しつつSNSの使い分けやサイトの引き継ぎについて考える。
- 地元の公民館でのイベント
公民館の敷地内でのイルミネーション
- 左利きに関する冊子
左利きによる、左利きのための冊子、グッズ考案等
